單位規(guī)模大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)多、財(cái)務(wù)收支量大、在經(jīng)營(yíng)管理上要求高的單位，一般應(yīng)該單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)并配備專職的會(huì)計(jì)人員，以便及時(shí)組織本單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支的核算，實(shí)行有效的會(huì)計(jì)監(jiān)督，以保證會(huì)計(jì)工作的效率和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。

在通用會(huì)計(jì)軟件中，報(bào)表系統(tǒng)只是為用戶提供了自定義空白格式的功能，系統(tǒng)生成報(bào)表時(shí)，只能按用戶定義的格式生成。 報(bào)表的數(shù)據(jù)是按會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，對(duì)已輸入的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行加工、整理、匯總、計(jì)算出來的。各報(bào)表的各個(gè)空白位置的數(shù)據(jù)，是依據(jù)設(shè)定的取數(shù)公式而形成的。

會(huì)計(jì)報(bào)表是由報(bào)表格式和報(bào)表數(shù)據(jù)構(gòu)成的。報(bào)表定義就是對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的格式和數(shù)據(jù)來源的設(shè)定過程。

會(huì)計(jì)報(bào)表的格式多種多樣，除會(huì)計(jì)制度規(guī)定的報(bào)表種類(資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表)以外，各行業(yè)、各企業(yè)還可能根據(jù)國(guó)家不同的管理機(jī)構(gòu)和本企業(yè)的需要設(shè)置其他報(bào)表，如管理費(fèi)用表、主要產(chǎn)品成本表、流動(dòng)資產(chǎn)表、應(yīng)交增值稅明細(xì)表、工資計(jì)算表、制造成本表等等。

手工賬務(wù)處理與計(jì)算機(jī)處理的內(nèi)容基本相同（不再贅述），兩者的差異，一個(gè)是手工錄入，計(jì)算機(jī)計(jì)算；另一個(gè)是“手工錄，手工算”。其實(shí)，隨著計(jì)算機(jī)的普及與應(yīng)用，純手工的處理方式已經(jīng)不多，許多單位運(yùn)用Excel，依據(jù)會(huì)計(jì)核算要求，自行設(shè)計(jì)相當(dāng)?shù)膽?yīng)用形式，內(nèi)容包括：設(shè)置會(huì)計(jì)科目、賬戶；填制和錄入打印記賬憑證；試算平衡；生成報(bào)表等等。