代理記賬機構(gòu)，是指依法經(jīng)批準設(shè)立從事代理記賬業(yè)務的中介機構(gòu)。代理記賬機構(gòu)主要包括代理記賬公司、會計師事務所、稅務師事務所以及具有代理記賬資格的其他社會咨詢服務機構(gòu)等幾大類。代理記賬機構(gòu)從事代理記賬業(yè)務必須符合財政部發(fā)布的《代理記賬管理暫行辦法》中的關(guān)于從事代理記賬業(yè)務應具備條件的規(guī)定。

根據(jù)的《注冊會計師法》規(guī)定：第十五條：“注冊會計師可以承辦會計咨詢、會計服務業(yè)務?！睆亩鵀榇碛涃~業(yè)務的開展提供了合法的中介機構(gòu)。

第三十六條明確規(guī)定：“各單位應當根據(jù)會計業(yè)務的需要，設(shè)置會計機構(gòu)，或者在有關(guān)機構(gòu)中設(shè)置會計人員并指定會計主管人員；不具備設(shè)置條件的，應當委托經(jīng)批準設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構(gòu)代理記賬?！?/p>

企業(yè)的一些賬務處理往往是固定的，只是不同期間的發(fā)生額不同而已。例如：每期結(jié)束時，要做如下分錄：借記“產(chǎn)品銷售收入”賬戶，貸記“本年利潤”賬戶；借記“本年利潤”賬戶，貸記“產(chǎn)品銷售成本”、“產(chǎn)品銷售費用”、“產(chǎn)品銷售稅金及附加”、“管理費用”、“財務費用”等賬戶。因此，多數(shù)財務軟件都能提供了自動轉(zhuǎn)賬功能。這項功能的實現(xiàn)是按照事先的設(shè)置來進行的。

手工賬務處理與計算機處理的內(nèi)容基本相同（不再贅述），兩者的差異，一個是手工錄入，計算機計算；另一個是“手工錄，手工算”。其實，隨著計算機的普及與應用，純手工的處理方式已經(jīng)不多，許多單位運用Excel，依據(jù)會計核算要求，自行設(shè)計相當?shù)膽眯问?，?nèi)容包括：設(shè)置會計科目、賬戶；填制和錄入打印記賬憑證；試算平衡；生成報表等等。