展會搭建中，設(shè)計師對燈光的采用一般都是整體照明或者混合照明。在燈光照明的形式上，展會設(shè)計搭建與居室裝修大同小異，基本都分為三種照明：集中式光源、輔助式光源、普照式光源，三種缺一不可，并且應(yīng)該交替組合運(yùn)用。燈光亮度的比例大約為5:3:1。
集中式光源的燈光為直射燈，以集中直射的光線照射在某一限定區(qū)域內(nèi)，讓參觀者能更清楚看見正在進(jìn)行展拍的展品，由于燈罩的形狀和燈的位置決定了光束的大小。所以直射燈通常裝有遮蓋物或冷卻風(fēng)孔。且燈罩都是不透明的燈，展會搭建中常見的有聚光燈、軌道燈、工作燈。
集中式光源的強(qiáng)度很大，若眼睛長時間處于這種環(huán)境下，容易感到疲勞，所以展會搭建中就需要輔助式光源，好讓工作人員以及參觀者的雙眼感到舒適。輔助式光源的燈光屬擴(kuò)散性光線，其散播到展臺內(nèi)各個角落的光線都是一樣的。一般來說，具有散性光線的燈和直射燈一起使用。
一般位于展廳內(nèi)天花板上的燈即是普照式光源，通常它為整個展廳的主燈，也稱背景燈，它能將室內(nèi)的光源提升至一定的亮度，展會搭建對整個展館提供相同的光線，所以不會產(chǎn)生明顯的影子，光線照到及沒有照到之處也沒有嚴(yán)重的對比。但是由于它必須和其他的光線一起運(yùn)用。因此，它不應(yīng)該很亮，與家中其他光源比較起來，它的亮度。
現(xiàn)在專門從事展位設(shè)計以及搭建的企業(yè)有很多，不過這些公司的水平參差不齊，讓很多參展企業(yè)在選擇的時候都很困難。1、價位是否符合自己的預(yù)算?明確了以上三個條件后，設(shè)計方案的價位是否在符合企業(yè)自身的預(yù)算?就成為參展企業(yè)終確定展覽設(shè)計公司的關(guān)鍵因素，這時就要貨比三家，價位遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于或者高于平均水準(zhǔn)都不應(yīng)再考慮。
2、設(shè)計人員是否專業(yè)?擁有專業(yè)的設(shè)計人員，能夠更快快的了解參展企業(yè)的意圖，在很短時間內(nèi)設(shè)計出一個基礎(chǔ)的方案，并且能夠基本上滿足參展企業(yè)的要求。如果設(shè)計人員不夠?qū)I(yè)，很難在短期內(nèi)設(shè)計出符合參展企業(yè)要求的方案，延長企業(yè)參加展會的準(zhǔn)備周期。
3、是否提供設(shè)計與搭建一體化服務(wù)?除了專業(yè)的設(shè)計人員，還要擁有與之配套的專業(yè)搭建隊伍，可以為參展企業(yè)提供設(shè)計、搭建、撤展一體化的服務(wù)，讓企業(yè)更加專注于展會宣傳工作。如果沒有一體化的服務(wù)，參展企業(yè)需要分別面對設(shè)計和搭建公司，如果不能很好的協(xié)調(diào)統(tǒng)一，會浪費(fèi)額外的時間處理展會宣傳外的事情。
4、是否是展會指定設(shè)計及搭建企業(yè)?有許多展會中心都有自己指定的設(shè)計及搭建企業(yè)，這類企業(yè)的服務(wù)水準(zhǔn)都是獲得展會中心認(rèn)可的，如果參展企業(yè)選擇了指定范圍外的企業(yè)，首先不能進(jìn)場搭建，其次在服務(wù)水準(zhǔn)上難以符合會展中心的標(biāo)準(zhǔn)。
企業(yè)參加展會的重要目的之一就是宣傳產(chǎn)品，它有直接面對觀眾的特點(diǎn)，所以展位的開口，朝向問題就變得很重要了。不然，如果展位設(shè)計不好的話，就算是再好的展位，其意義也不是很大。一、一面開。也叫單口開，這種展位一般面臨著小通道，并且其他三個方向也都是展位，所以，在展位設(shè)計的時候，它的局限性就會比較顯著，所以在設(shè)計時既要考慮好突出展位的logo來吸引參觀者的注意力。
二、兩面開。這種開口方式一般位于小通道和大通道的拐角處，展位設(shè)計因為觀眾能夠從它的平行通道與垂直過道進(jìn)入展臺，所以在容積相同的情況下，就增加了很多的面積來讓觀眾接觸展臺，相應(yīng)的效果也好于“一面開”。這樣，在同等的位置條件下展位設(shè)計盡量地選擇這類展位。
三、三面開。這種開口方式，也被叫做半島型。這種類型的展位，一般面向大通道，兩側(cè)都是小通道，可以接觸到更多的人流量，需要精心的搭建裝修才可以讓它們發(fā)揮出全部的效果來，更能吸引大量的人氣，以此達(dá)到展臺企業(yè)的曝光率。
四、四面開。四面開又叫鳥型攤位，屬于的展臺類型，這種展位四面都是通道，也可以從四面八方接觸人流量，這種展位一般都是大型攤位，也都是一些大型企業(yè)，展位設(shè)計規(guī)格一般較高，搭建品質(zhì)的選擇也都是很高的，可以容納足夠的參觀觀眾的人流。
會議場所的室內(nèi)布置可根據(jù)需要選擇：
1、會標(biāo)、背景板
2、主席臺\聽眾席、演講臺的布置，可參考：會議室座位安排的五種方式
3、鮮花、彩球、彩帶等裝飾
4、音像輔助設(shè)備
5、燈光、電源設(shè)備
6、茶點(diǎn)，可參考：會議的食品飲料安排
7、獎品、禮品、活動道具
8、桌牌、
9、攝像設(shè)備，等
在準(zhǔn)備會議場地布置方案的時候，還要考慮會議預(yù)算、會議物品采購清單與采購人員安排。