檔案盒是各個機關和單位檔案管理部門整理和裝訂儲存文件的裝具。通常是由紙板和牛皮紙裱糊制作的，基本都用無酸紙制作。
牛皮紙檔案盒分類:
牛皮紙檔案盒是檔案裝訂管理中常用的檔案盒類型。
舊時花梨木大檔案盒
舊時花梨木大檔案盒
牛皮紙檔案盒分為：無酸紙檔案盒和進口紙檔案盒，無酸紙檔案盒是國家檔案局推廣使用的檔案盒類型，由于其不含酸性，對檔案有防蟲，防霉的特性，同時對檔案的長期保持是比較好的，常用的無酸紙檔案盒為680克制作的比較多；進口牛皮紙檔案盒，采用的是美國（俄羅斯）進口牛皮紙，由于進口紙采用的純木漿制作，進口紙檔案盒的紙質更加堅挺、而且有良好的韌性，同時對檔案保存也是比較好的
以下分為六大類
一、分類
? 按 內容（名稱） 分類：即上述“家庭檔案的內容”所列 11 個大類分類。也可按著 11 個大類當中的某些小類設置類別，如信件類、照片類、榮譽證書類、購物發(fā)票類、攝影作品類、稿件類、書法類、繪畫類、剪紙類、剪報類等等，這些類按家庭檔案材料的具體內容、形式、載體等靈活設置。
? 按 家庭成員 分類：即按家庭檔案內容所涉及 （ 針對）的成 員或形成家庭檔案材料的成員設置類別。如父親檔案、母親檔案、子女檔案等。此方法適用于個人特征或隸屬關系比較明顯的家庭檔案，如日記、證書、畢業(yè)證、工資條、照片、文章、病歷、信件等。
溫馨提示 ：上述兩種方法一般情況下不單獨使用，而是結合起來使用，即：
①先按內容（名稱）分類，后按家庭成員分類。例如榮譽證書、信件、照片等家庭檔案，可首先按榮譽證書設置一級類別，然后按家庭成員設置二級類別，即把各個家庭成員的榮譽證書分開，每個成員的集中在一起。
②先按家庭成員分類，后按內容（名稱）分類。如子女檔案的分類，“某子女檔案”為一級類別，然后可按成長記錄，體檢表，照片，榮譽證書，作業(yè)，成績單，畢業(yè)證等具體內容設置二級類別或按履歷類、榮譽類、證書類、聲像類、學習類、健康類等設置二級類別。
二、排序
按形成 時間先后 順序或按 重要程序 排列。
三、材料整理
1 、對于規(guī)格較小或破損的紙質材料，為便于保管，避免零亂，需要 粘貼或托裱 。例如購物發(fā)票、工資條、旅游門票等等。
2 、粘貼時不要使用漿糊，可用 膠水或雙面膠 ，以免生蟲、發(fā)霉。
四、編制序號
1 、家庭檔案以每 1 份（件、冊、張、本、套）為單位編順序號（阿拉伯數字）；
2 、屬于同一類別的檔案連續(xù)編號；
3 、編號的位置在每份（件、冊、張、本、套）檔案材料的 首頁 ，可 直接用筆 書寫，不便直接書寫的，可以書寫在 口取紙 上，然后粘貼牢固即可。
五、裝盒（袋）
1 、盒子（袋）的外觀、規(guī)格可視檔案材料的形式、材料、大小來選擇。如紙質檔案盒、塑料文件盒、家庭購買物品的包裝盒或自己定制的盒子等。盒子不拘形式，只要整齊美觀，利于保管，便于使用即可。
2 、對于圖書，集郵冊等便于存放的家庭檔案，可不裝盒。
3 、盒脊背要注明 類別名 、 年度（年代） 、 姓名 等項目，以便查找。
六、編制目錄
1 、 一盒（袋） 內存放 多份 （件、冊）檔案材料的，以 盒 為單位登記、放置目錄，即一盒（袋）一份目錄； 一盒（袋） 內只存放 一份 （件、冊）檔案材料的，以 一個類別 為單位登記、放置目錄，即一類一份目錄。
2 、目錄所列項目視檔案材料的具體特征來設定， 順序號、題名、日期 是 必備 項目。其中“順序號”與上述“編制序號”中的順序號一致。
３、目錄一式 兩份 ，一份入盒（袋），另一份 集中存放 ，作為檢索目錄，以便于查找。
科技檔案的管理主要包括以下幾點，請參閱：
1、時光分類法是依照科技檔案形成時光或檔案內容所反應的時光特點進行類別劃分的方式。便于從歷史接洽的角度縱向剖析研討相干時光內的景象、水文等規(guī)律。
套，反應一個產品或一個裝備的全貌及其內部組、部件之間的構造附屬關系，便于成套應用。
2、課題分類法是實用于科研檔案進行分類。它是在全體科研檔案的范疇內，以各個獨立的研討課題為分類單元，劃分科檔的方式。其特色是便于實現一個研討課題檔案資料的成套集中管理，能體系地反應出研討課題的自然過程，便于按課題查找應用。
3、工程項目分類法是實用于基建檔案、工程設計檔案和建筑施工檔案。以工程項目為分類單元。其特色是：同一個工程項目標全體科技檔案集中在一起，不突破工程項目界線，反應一個工程項目標全貌，便于按工程項目查找和應用有關和科技檔案。
4、型號分類法是實用于對產品檔案和裝備檔案進行分類。以各個瑾的產品或各個型號的裝備為分類單元，劃分科檔類別的方式。特色是：同一個型號的產品或裝備檔案集中在一起，堅持其完全成5、專業(yè)分類法是按科技檔案所反應的專業(yè)性質，進行類別劃分的方式。多實用于其對象和內容尺度化、通用化或互換性較強的科技檔案，實用于從專業(yè)角度應用科技檔案的企、事業(yè)單位。特色是相干的科技檔案資料按專業(yè)性質集中，便于從專業(yè)角度查找、應用科技檔案，便于組織同類型生產和增進、發(fā)展尺度化工作。比如土建、構造、暖通等。
6、地區(qū)分類法是依據科技檔案內容所反應的地區(qū)特點劃分其類別。比如景象、水文、地質等。在內容和形成方面具有鮮明的地區(qū)特點。
