檔案蟲霉預(yù)防

1 檔案形成過程中的蟲霉預(yù)防

1.1 對(duì)檔案制成材料和保管材料的要求

1.1.1 檔案紙張材料應(yīng)采用無酸紙（中性或弱堿性紙）。

1.1.2 館藏檔案在縮微、數(shù)字化過程中的蟲霉預(yù)防。

1.2 對(duì)蟲霉傳染源控制的要求

1.2.1 創(chuàng)造并維持一個(gè)潔凈的環(huán)境，維持檔案適宜的溫濕度。

1.2.2 加強(qiáng)對(duì)檔案的蟲霉檢查。

1.2.3 檔案在包裝、存放、運(yùn)輸過程中要嚴(yán)格控制害蟲、霉菌對(duì)檔案的感染侵蝕。

1.2.4 檔案空庫(kù)在檔案入庫(kù)前應(yīng)進(jìn)行殺蟲處理。

2 檔案接收過程中的蟲霉預(yù)防

2.1 蟲、霉檢查

2.1.1 在接收檔案時(shí)，逐卷檢查檔案蟲霉?fàn)顩r。

2.1.2 蟲害檢查的方法有：觀察搜索法、震落法、膠粘法、儀器探測(cè)法、性信息素法和放射性同位素標(biāo)記示蹤法等。

2.1.3 霉菌檢查的方法：逐卷逐頁(yè)查找紙張上的霉斑、菌落、菌絲等，尤其是要注意檢查易生霉部位，如裝訂處、裝裱粘貼處等。

2.2 檔案入庫(kù)前的殺蟲、處理

2.2.1 檔案接收以后，必須進(jìn)行嚴(yán)格殺蟲處理（方法見 5 和 6）。

2.2.2 檔案殺蟲后在過渡間階段的觀察、檢查和處理

檔案經(jīng)過殺蟲處理后，應(yīng)在過渡間單獨(dú)存放一段時(shí)間，并檢查殺蟲的效果。經(jīng)檢查確認(rèn)檔案害蟲、霉菌全部死亡，檔案方能入庫(kù)；如果經(jīng)過檢查，仍發(fā)現(xiàn)有活蟲或霉菌，還必須再次進(jìn)行殺蟲處理，直至活蟲、霉菌全部滅凈后檔案方能入庫(kù)。

3 檔案整理過程中的蟲霉預(yù)防

3.1 環(huán)境要求

3.1.1 檔案整理環(huán)境溫、濕度遵照 JGJ 25-2000 的規(guī)定。

3.1.2 檔案整理工作區(qū)及工作間應(yīng)保持清潔，使用空氣凈化過濾器，凈化空氣。

3.2 對(duì)檔案整理工作間每年應(yīng)作 1～2 次防蟲處理（方法見 5.2.2）。

4 檔案保管過程中的蟲霉預(yù)防

4.1 環(huán)境要求

4.1.1 檔案庫(kù)房周圍環(huán)境須符合 JGJ 25-2000 中第 3 章的要求。

4.1.2 保持庫(kù)房良好的密封性能。庫(kù)房門、窗要少且無縫隙、無破損，所有門窗要安裝紗門、紗窗。

4.1.3 庫(kù)房采用鋼筋水泥或石質(zhì)地基，進(jìn)行防潮隔熱處理。有白蟻的地區(qū)地基要用毒土處理。

4.1.4 選用對(duì)檔案制成材料無不良影響的檔案裝具保存檔案。

4.1.5 入庫(kù)門要安裝風(fēng)幕機(jī)?？照{(diào)和其它機(jī)械通風(fēng)口要安裝空氣過濾器，以保持庫(kù)內(nèi)空氣潔凈。

4.1.6 檔案庫(kù)內(nèi)溫度一般控制在 14℃～24℃，每晝夜允許波動(dòng)幅度為±2℃，相對(duì)濕度控制在 45%～60%，每晝夜允許波動(dòng)幅度為±5%。

4.2 預(yù)防

應(yīng)選用國(guó)家有關(guān)部門認(rèn)定和推薦使用的、、廣譜、低毒、殘效期長(zhǎng)、無腐蝕、不損害人體健康和對(duì)檔案制成材料無不良影響的驅(qū)蟲、防霉藥劑放置在檔案庫(kù)房及柜架內(nèi)。

5 檔案利用過程中的蟲霉預(yù)防

5.1 保持閱檔室潔凈衛(wèi)生。

5.1.1 翻閱珍貴檔案原件時(shí)，應(yīng)配戴潔凈手套。

5.1.2 利用后的檔案經(jīng)過處理后，方可入庫(kù)。

5.1.3 檔案修裱過程中的蟲霉預(yù)防

4.6.1 所有修裱用具和材料應(yīng)清潔，無蟲菌源污染。

4.6.2 待修裱的檔案已被蟲、菌感染的，應(yīng)先進(jìn)行殺蟲處理。局部、輕度的霉菌污染可在通風(fēng)櫥中用脫脂棉球蘸取 10%以上的甲醛（或 75%的酒精）溶液擦除；危害較重的應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格處理（方法見 5 和 6）。

4.6.3 修裱用淀粉漿糊應(yīng)加入適量濃度為 10%乙萘酚酒精溶液或苯酚等驅(qū)蟲防霉劑。

4.6.4 修裱所用的繃子及工具、通風(fēng)櫥等裝具應(yīng)定期進(jìn)行除塵去污、殺蟲處理。

公司主要生產(chǎn)：檔案盒 無酸紙檔案盒

檔案保密制度

一,檔案工作人員必須嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》和有關(guān)保密規(guī)定,嚴(yán)守黨和國(guó)家機(jī)密,熟悉掌握保密級(jí)別具體范圍;

二,借閱機(jī)密檔案時(shí),應(yīng)按照保密規(guī)定,嚴(yán)格履行審批手續(xù);

三,根據(jù)工作需要,凡經(jīng)批準(zhǔn)摘錄,復(fù)制的檔案材料,須經(jīng)檔案人員核對(duì)無誤后,加蓋公章,方可交接;

四,任何人不得泄露機(jī)密,對(duì)泄密者應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任;銷毀檔案,要嚴(yán)格按制度執(zhí)行,必須有兩人監(jiān)銷,以防泄密;

五,無關(guān)人員不得擅自進(jìn)入檔案室.

相信檔案盒作為一種辦公室常見的辦公用品，我們大家應(yīng)該都非常熟悉了。它有幾種樣式無酸紙樣式、牛皮紙樣式和塑料樣式，但其實(shí)除了這幾種還有一些其他的樣式，但是在我們生活中并不是很常見，那你知道市面上的檔案盒材質(zhì)怎么選擇嗎?下面一起來看看吧。

若要美觀，一般多采用 PVC塑料制作的樣式，因?yàn)?PVC塑料樣式更美觀，顏色也更多樣，只是價(jià)格相對(duì)較貴些，其優(yōu)點(diǎn)是美觀，防潮;缺點(diǎn)是保存時(shí)間長(zhǎng)，容易老化。

檔案盒

檔案盒應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同，在盒脊或底邊設(shè)置全宗號(hào)、年度、保管期限、起止件號(hào)、盒號(hào)等必備項(xiàng)，并可設(shè)置機(jī)構(gòu)（問題）等選擇項(xiàng)。其中，起止件號(hào)填寫盒內(nèi)件號(hào)，起件號(hào)填寫在上格，止件號(hào)填寫在下格；盒號(hào)即檔案盒的排列順序號(hào)，按進(jìn)館要求在檔案盒盒脊或底邊編制。

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企業(yè)在選購(gòu)檔案盒的時(shí)候都很關(guān)心塑料檔案盒和紙質(zhì)檔案盒的區(qū)別，經(jīng)常來電咨詢塑料檔案盒和紙質(zhì)檔案盒哪種比較好？?jī)r(jià)格怎樣？今日文具這次來為大家解答一下塑料檔案盒和紙質(zhì)檔案盒哪種比較好？

檔案盒一般規(guī)格大小為31*22cm(封面）但是由于檔案盒的脊背不同，一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等，（特殊規(guī)格的也可訂做）單位名稱以及LOGO都需要特殊設(shè)計(jì)和制作。檔案盒應(yīng)用，主要有以下七大類：文書檔案盒，科技檔案盒，人事檔案盒，會(huì)計(jì)檔案盒，照片檔案盒，光盤檔案盒，實(shí)物檔案盒。牛皮紙檔案盒是檔案裝訂管理中常用的檔案盒類型。

牛皮紙檔案盒分為：無酸紙檔案盒和進(jìn)口紙檔案盒，無酸紙檔案盒是國(guó)家檔案局推廣使用的檔案盒類型，由于其不含酸性，對(duì)檔案有防蟲，防霉的特性，同時(shí)對(duì)檔案的長(zhǎng)期保持是比較好的，常用的無酸紙檔案盒為680克制作的比較多；進(jìn)口牛皮紙檔案盒，采用的是進(jìn)口牛皮紙，由于進(jìn)口紙采用的純木漿制作，進(jìn)口紙檔案盒的紙質(zhì)更加堅(jiān)挺、而且有良好的韌性，同時(shí)對(duì)檔案保存也是比較好的。