主要有以下八大類:文書檔案盒,科技檔案盒,人事檔案盒,會(huì)計(jì)檔案盒,照片檔案盒,光盤檔案盒,實(shí)物檔案盒。卷皮也屬于檔案盒一類
科技檔案的管理主要包括以下幾點(diǎn),請參閱:
1、時(shí)光分類法是依照科技檔案形成時(shí)光或檔案內(nèi)容所反應(yīng)的時(shí)光特點(diǎn)進(jìn)行類別劃分的方式。便于從歷史接洽的角度縱向剖析研討相干時(shí)光內(nèi)的景象、水文等規(guī)律。
套,反應(yīng)一個(gè)產(chǎn)品或一個(gè)裝備的全貌及其內(nèi)部組、部件之間的構(gòu)造附屬關(guān)系,便于成套應(yīng)用。
2、課題分類法是實(shí)用于科研檔案進(jìn)行分類。它是在全體科研檔案的范疇內(nèi),以各個(gè)獨(dú)立的研討課題為分類單元,劃分科檔的方式。其特色是便于實(shí)現(xiàn)一個(gè)研討課題檔案資料的成套集中管理,能體系地反應(yīng)出研討課題的自然過程,便于按課題查找應(yīng)用。
3、工程項(xiàng)目分類法是實(shí)用于基建檔案、工程設(shè)計(jì)檔案和建筑施工檔案。以工程項(xiàng)目為分類單元。其特色是:同一個(gè)工程項(xiàng)目標(biāo)全體科技檔案集中在一起,不突破工程項(xiàng)目界線,反應(yīng)一個(gè)工程項(xiàng)目標(biāo)全貌,便于按工程項(xiàng)目查找和應(yīng)用有關(guān)和科技檔案。
4、型號(hào)分類法是實(shí)用于對產(chǎn)品檔案和裝備檔案進(jìn)行分類。以各個(gè)瑾的產(chǎn)品或各個(gè)型號(hào)的裝備為分類單元,劃分科檔類別的方式。特色是:同一個(gè)型號(hào)的產(chǎn)品或裝備檔案集中在一起,堅(jiān)持其完全成5、專業(yè)分類法是按科技檔案所反應(yīng)的專業(yè)性質(zhì),進(jìn)行類別劃分的方式。多實(shí)用于其對象和內(nèi)容尺度化、通用化或互換性較強(qiáng)的科技檔案,實(shí)用于從專業(yè)角度應(yīng)用科技檔案的企、事業(yè)單位。特色是相干的科技檔案資料按專業(yè)性質(zhì)集中,便于從專業(yè)角度查找、應(yīng)用科技檔案,便于組織同類型生產(chǎn)和增進(jìn)、發(fā)展尺度化工作。比如土建、構(gòu)造、暖通等。
6、地區(qū)分類法是依據(jù)科技檔案內(nèi)容所反應(yīng)的地區(qū)特點(diǎn)劃分其類別。比如景象、水文、地質(zhì)等。在內(nèi)容和形成方面具有鮮明的地區(qū)特點(diǎn)。
1、認(rèn)真學(xué)習(xí),貫徹和宣傳《檔案法》及其實(shí)施辦法,掌握上級(jí)有關(guān)檔案工作方針,政策,認(rèn)真執(zhí)行本校檔案管理各項(xiàng)制度.
2、對本校的各種門類,各種載體的檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一管理確保檔案實(shí)體的齊全,完整和準(zhǔn)確,系統(tǒng).
3、對本校各處室形成的各種文件材料,案卷做到收集齊全,分類科學(xué),組卷合理,保管科學(xué)和方便利用.
4、編制案卷目錄,卡片,索引,資料匯編等檢索工具.
5、按照上級(jí)規(guī)定,對到期的檔案及時(shí)進(jìn)行鑒定和處理工作.
6、認(rèn)真做好檔案資料的保管工作.檔案室做到"七防".對老化,變質(zhì)和損壞的檔案及時(shí)采取補(bǔ)救措施.
7、嚴(yán)格遵守保密制度,不失密,不泄密.
8、嚴(yán)禁帶無關(guān)人員進(jìn)入檔案室,離開檔案室須關(guān)門窗.
9、檔案工作人員調(diào)離崗位時(shí),應(yīng)將工作有關(guān)內(nèi)容逐步移交,并開具移交清單一式二份,經(jīng)接收人員認(rèn)真清點(diǎn),核對無誤,雙方共同簽字移交后方可離崗.
10、檔案室人員平時(shí)應(yīng)注意學(xué)習(xí)有關(guān)檔案業(yè)務(wù)知識(shí),提高自身素質(zhì).
檔案防范蟲霉的措施如下:
1、對檔案制成資料和保管資料的請求
2、檔案紙張資料應(yīng)采取無酸紙。
3、館藏檔案在縮微、數(shù)字化進(jìn)程中的蟲霉預(yù)防。
4、對蟲霉沾染源把持的請求
5、檔案存放在一個(gè)干凈的環(huán)境,保持檔案合適的溫濕度。
6、增強(qiáng)對檔案的蟲霉檢討。
7、檔案在包裝、寄存、運(yùn)輸進(jìn)程中要嚴(yán)厲把持害蟲、霉菌對檔案的沾染侵蝕。
8、檔案空庫在檔案入庫前應(yīng)進(jìn)行殺蟲處置。