我國和世界留下了極為寶貴的歷史文化遺產。
(一)甲骨檔案
商周時期的檔案,從出土實物和可靠的記載來看,已有甲骨文、銅鐵鐘鼎銘文、石刻、帛書和簡冊等等。
(二)金石檔
關于金文、鐘鼎、金石的稱呼,在古今一些文著中曾有不同的理解和特指范疇。
(三)簡牘檔案
金石檔案雖然堅固耐久,但其載體比較笨重,制造銘刻也比較費工,且不便于傳遞。所以自商周直至東晉時期,特別是從周代到漢代1000余年間,多用竹片和木板撰寫文書與保存檔案,通常稱做
“簡策”、“簡牘”、“簡書”等等。
(四)縑帛檔案
與簡牘幾乎同時產生的還有縑書、帛書。據(jù)有關專家推測,帛書可能與典冊一樣,在殷商時期即已有之。
由于無酸紙采用國際上先進的AKD中性施膠工藝.無酸腐蝕,使檔案可以長期保存.不變質.不褪色.具有防蟲.防
霉等特點,對裝訂在盒子內的檔案文件沒有腐蝕破壞,使用方便,全國都在逐步無酸紙檔案盒替換掉過去老式笨重的紙板檔案盒。
以下分為六大類
一、分類
? 按 內容(名稱) 分類:即上述“家庭檔案的內容”所列 11 個大類分類。也可按著 11 個大類當中的某些小類設置類別,如信件類、照片類、榮譽證書類、購物發(fā)票類、攝影作品類、稿件類、書法類、繪畫類、剪紙類、剪報類等等,這些類按家庭檔案材料的具體內容、形式、載體等靈活設置。
? 按 家庭成員 分類:即按家庭檔案內容所涉及 ( 針對)的成 員或形成家庭檔案材料的成員設置類別。如父親檔案、母親檔案、子女檔案等。此方法適用于個人特征或隸屬關系比較明顯的家庭檔案,如日記、證書、畢業(yè)證、工資條、照片、文章、病歷、信件等。
溫馨提示 :上述兩種方法一般情況下不單獨使用,而是結合起來使用,即:
①先按內容(名稱)分類,后按家庭成員分類。例如榮譽證書、信件、照片等家庭檔案,可首先按榮譽證書設置一級類別,然后按家庭成員設置二級類別,即把各個家庭成員的榮譽證書分開,每個成員的集中在一起。
②先按家庭成員分類,后按內容(名稱)分類。如子女檔案的分類,“某子女檔案”為一級類別,然后可按成長記錄,體檢表,照片,榮譽證書,作業(yè),成績單,畢業(yè)證等具體內容設置二級類別或按履歷類、榮譽類、證書類、聲像類、學習類、健康類等設置二級類別。
二、排序
按形成 時間先后 順序或按 重要程序 排列。
三、材料整理
1 、對于規(guī)格較小或破損的紙質材料,為便于保管,避免零亂,需要 粘貼或托裱 。例如購物發(fā)票、工資條、旅游門票等等。
2 、粘貼時不要使用漿糊,可用 膠水或雙面膠 ,以免生蟲、發(fā)霉。
四、編制序號
1 、家庭檔案以每 1 份(件、冊、張、本、套)為單位編順序號(阿拉伯數(shù)字);
2 、屬于同一類別的檔案連續(xù)編號;
3 、編號的位置在每份(件、冊、張、本、套)檔案材料的 首頁 ,可 直接用筆 書寫,不便直接書寫的,可以書寫在 口取紙 上,然后粘貼牢固即可。
五、裝盒(袋)
1 、盒子(袋)的外觀、規(guī)格可視檔案材料的形式、材料、大小來選擇。如紙質檔案盒、塑料文件盒、家庭購買物品的包裝盒或自己定制的盒子等。盒子不拘形式,只要整齊美觀,利于保管,便于使用即可。
2 、對于圖書,集郵冊等便于存放的家庭檔案,可不裝盒。
3 、盒脊背要注明 類別名 、 年度(年代) 、 姓名 等項目,以便查找。
六、編制目錄
1 、 一盒(袋) 內存放 多份 (件、冊)檔案材料的,以 盒 為單位登記、放置目錄,即一盒(袋)一份目錄; 一盒(袋) 內只存放 一份 (件、冊)檔案材料的,以 一個類別 為單位登記、放置目錄,即一類一份目錄。
2 、目錄所列項目視檔案材料的具體特征來設定, 順序號、題名、日期 是 必備 項目。其中“順序號”與上述“編制序號”中的順序號一致。
3、目錄一式 兩份 ,一份入盒(袋),另一份 集中存放 ,作為檢索目錄,以便于查找。
檔案接受進程中的蟲霉預防
在接受檔案時,逐卷檢討檔案蟲霉狀態(tài)。
蟲害檢討的方式有:察看搜索法、震落法、膠粘法、儀器探測法、性信息素法和放射性同位素標志示蹤法等。
霉菌檢討的方式:逐卷逐頁查找紙張上的霉斑、菌落、菌絲等,尤其是要注意檢討易生霉部位,如裝訂處、裝裱粘貼處等。
檔案入庫前的殺蟲、處置
檔案接收以后,必需進行嚴厲殺蟲處置。
檔案殺蟲后在過渡間階段的察看、檢討和處置
檔案經過殺蟲處置后,應在過渡間單獨寄存一段時光,并檢討殺蟲的后果。經檢討確認檔案害蟲、霉菌全體死亡,檔案方能入庫;如果經過檢討,仍發(fā)明有活蟲或霉菌,還必需再次進行殺蟲處置,直至活蟲、霉菌全體滅凈后檔案方能入庫。