全市統(tǒng)一的規(guī)范化黨員檔案盒包括以下一些材料:
(1)入黨申請(qǐng)書;
(2)支委會(huì)確定入黨積極分子會(huì)議記錄、票決匯總表、到會(huì)支委委員簽字復(fù)印件;
(3)積極分子考察寫實(shí)登記表;
(4)思想?yún)R報(bào)(至少每季度一份);
(5)支部大會(huì)確定發(fā)展對(duì)象民主測(cè)評(píng)匯總表、到會(huì)黨員簽字復(fù)印件;
(6)支委會(huì)上報(bào)黨(工)委關(guān)于確定發(fā)展對(duì)象的材料復(fù)印件;
(7)政審材料(含支部出具的本人綜合性政審材料、直系親屬及主要社會(huì)關(guān)系的政審證明材料);
(8)發(fā)展對(duì)象短期集中培訓(xùn)資料(結(jié)業(yè)證書或培訓(xùn)成績(jī)單復(fù)印件);
(9)黨(工)委預(yù)審批復(fù)復(fù)印件;
(10)入黨志愿書;
(11)支部大會(huì)接收預(yù)備黨員票決匯總表、到會(huì)黨員簽字復(fù)印件;
(12)黨(工)委接收預(yù)備黨員批復(fù)復(fù)印件;
(13)預(yù)備黨員考察寫實(shí)登記表;
(14)轉(zhuǎn)正申請(qǐng);
(15)支部大會(huì)票決預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正匯總表、到會(huì)黨員簽字復(fù)印件;
(16)黨(工)委審批預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正的批復(fù)復(fù)印件;
(17)黨員年度民主評(píng)議情況資料;
(18)其他資料(黨員學(xué)習(xí)培訓(xùn)、獎(jiǎng)勵(lì)懲戒、職務(wù)任免、各級(jí)黨代表登記表復(fù)印件等)。
關(guān)于檔案盒印刷紙張的選擇,公司將以多年的檔案盒印刷制作經(jīng)驗(yàn)告訴您。因?yàn)檫@個(gè)問題并沒有定性的標(biāo)準(zhǔn)。廠常規(guī)的無(wú)酸紙檔案盒印刷建議采用680克無(wú)酸紙,因?yàn)?80克無(wú)酸紙印刷出來(lái)的色彩準(zhǔn)確,封面漂亮,而紙價(jià)不貴,這是相對(duì)于美國(guó)進(jìn)口紙來(lái)說(shuō)的。常見檔案盒多采用箱板紙制作,500克箱板紙作為檔案盒材質(zhì)和無(wú)酸紙是無(wú)法相比的。檔案盒如果彩色印刷則建議使用白色進(jìn)口紙,做出來(lái)的貨比較漂亮干凈。
檔案盒應(yīng)用分類:檔案盒主要有以下八大類:文書檔案盒,科技檔案盒,人事檔案盒,會(huì)計(jì)檔案盒,照片檔案盒,光盤檔案盒,實(shí)物檔案盒。卷皮也屬于檔案盒一類。
(一)不同形成年度的歸檔丈件不應(yīng)放入同一檔案盒
要注意形成年度并不等同于文件落款的年度,因此分年度并不意味著同一檔案盒內(nèi)的文件都是一個(gè)年度形成的。例如,跨年度形成的文件,在某一年度整理歸檔的,應(yīng)當(dāng)一起
放人歸檔的年度中。
(二)不同保管期限的歸檔丈件不應(yīng)放入同一檔案盒
(三)不同機(jī)構(gòu)(問題)形成的歸檔丈件不應(yīng)放在同一檔案盒
即使某些機(jī)構(gòu)(問題)形成的文件數(shù)a少,裝不滿一盒時(shí),也不宜將其混人其他檔案盒,而應(yīng)當(dāng)通過(guò)使用不同厚度的檔案盒來(lái)解決。
裝盒時(shí)應(yīng)注意的問題:
一是應(yīng)視文件的厚度選擇厚度適宜的檔案盒,盡量做到文件裝盒后與檔案盒形成一個(gè)整體,站立放置時(shí)不至于使文件彎曲受損。有時(shí)某個(gè)類目的后幾份文件不夠裝滿一個(gè)檔
案盒,應(yīng)選用厚度較薄的檔
案盒或橫置式的檔案盒。
二是檔案盒只是歸檔文件的裝具,不具備保管單位的作用。因此,并不要求同一事由的歸檔文件必須在同一檔案盒內(nèi),只須按照排列的先后順序依次裝盒;一盒裝滿后,順次裝人下一盒即可。