檔案盒選用純黑色或是品藍(lán)色印刷的原因是，印刷所用的油墨有一部分油墨中所含的顏料在強(qiáng)酸或強(qiáng)堿的條件下非常不穩(wěn)定，當(dāng)油墨在一些偏酸或偏堿性的紙張上，經(jīng)過一段時間油墨的顏色就會消退，使印刷品失去原有的光澤和色彩。實(shí)際生產(chǎn)中，如果印刷紙的酸性過強(qiáng)，進(jìn)行金屬油墨印刷后，印刷品上圖案的顏色會漸漸由金色、銀色變?yōu)楹谏?，印品失去金屬光澤。我們采用的紙張都是無酸紙制作，PR紙為7的中性紙，對油墨無腐蝕，可使檔案盒印刷的字跡在多年以后依然清晰。
檔案盒印刷紙張的選擇采用無酸紙是合適的，其他紙張印刷對檔案盒腐蝕的具體表現(xiàn)是：印刷紙張的酸堿性還會影響潤版液的pH值，正常情況下，潤版液呈弱酸性，當(dāng)印刷用紙的pH值過低時，會進(jìn)一步降低潤版液的pH值，從而影響印刷油墨的干燥速度，使印刷品出現(xiàn)干燥不好和背面粘臟等不良現(xiàn)象。同時，潤版液的酸性過強(qiáng)，必然會加快印版的腐蝕速度，從而降低印版的耐印力，還會破壞印版網(wǎng)點(diǎn)、影響印刷品階調(diào)和層次的再現(xiàn)。當(dāng)印刷紙的pH值過高，即堿性過強(qiáng)時，印刷過程中，紙張中的酸堿性物質(zhì)會不斷地溶解并傳遞到潤版液當(dāng)中，與弱酸性的潤版液發(fā)生中和反應(yīng)，使?jié)櫚嬉旱乃釅A度發(fā)生改變，此外，這些堿性物還會減小印版水墨界面上的界面張力。促使油墨乳化，導(dǎo)致非圖文部分上臟，使印品光澤度下降，油墨色澤暗淡等潤版液的酸性越強(qiáng)，這種影響就會越大。
在檔管理作業(yè)中，除了需求，檔案柜，殺蟲劑還需求不銹鋼夾、裝訂器、歸檔章、目錄夾等。若是想要將文字印到那上面，要用到針式打印機(jī)。檔案盒的分類有很多，。這個就要看公司需求什么樣的作業(yè)形式了。有的需求文書檔案盒、有的需求科技檔案盒等等都是不一樣的。若是不知道詳細(xì)需求什么的可以征詢一些檔案盒生產(chǎn)廠家。
日常中檔案盒一般規(guī)格大小為31*22cm(封面）但是由于檔案盒的脊背不同，一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等，（特殊規(guī)格的也可訂做）單位名稱以及LOGO都需要特殊設(shè)計(jì)和制作。檔案局文件中是這樣說的，常規(guī)厚度有2 .3. 4CM 也可以根據(jù)自己單位的實(shí)際情況，來增加厚度。
檔案盒廠家分析到，有時候檔案盒是需要改進(jìn)的，所以掌握住日常改進(jìn)檔案盒質(zhì)量問題的步驟是非常重要的，下面我們就來看看如何在日常中發(fā)現(xiàn)檔案盒問題并進(jìn)行改進(jìn)。
、分析現(xiàn)狀，找出檔案盒存在的質(zhì)量問題。首先要從公文擬撰開始，各部門、各個工作人員必須經(jīng)常地、自覺地樹立檔案質(zhì)量意識，查找問題。
第二、分析產(chǎn)生檔案盒質(zhì)量問題的主要原因。
第三、找出影響檔案盒質(zhì)量的各種因素。
第四、針對影響檔案盒質(zhì)量的主要因素，提出改進(jìn)計(jì)劃，并制定解決問題的落實(shí)措施。
第五、組織實(shí)施解決和改進(jìn)檔案質(zhì)量的措施或計(jì)劃。
第六、同計(jì)劃和目標(biāo)對照，檢查采取措施后收到的效果。
第七、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，鞏固成績，把成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn)都吸收到相應(yīng)的制度、規(guī)定中去，防止再次發(fā)生類似的問題。
第八、對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，不管是遺留下來的還是新出現(xiàn)的，再從步開始，進(jìn)行新一輪的改進(jìn)，繼續(xù)加以解決。
關(guān)于訂購檔案盒的一些解釋。
1 問； 檔案盒國標(biāo)規(guī)格是多大的呢，特殊檔案盒是否可以根據(jù)我們的規(guī)格定做呢。
答；檔案盒國標(biāo)規(guī)格為310*220mm/（長*寬），背脊有2cm/3cm/4cm/5cm/6cm。特殊規(guī)格檔案盒我們是可以根據(jù)客戶要求來訂做。
2 問；檔案盒封面是否可以根據(jù)我們的要求來設(shè)計(jì)/印刷制作嗎。
答；檔案盒封面我們是可以根據(jù)客戶要求來進(jìn)行，設(shè)計(jì)/及印刷制作。另檔案盒封面我們還可以單色及多色印刷
3 問； 什么樣的檔案盒是無酸紙檔案盒呢。
答； 無酸紙檔案盒是采用國家檔案局推廣使用的無酸檔案專用紙制作，PH值都在0.8和0.7之間符合國家標(biāo)準(zhǔn)。使檔案在保存中不變質(zhì)、不褐色，具有防蟲、防霉等特點(diǎn)。
4 問； 如果我訂購一批檔案盒多長時間能到貨呢。
答； 自從鑒定合同之日起15天到貨,偏遠(yuǎn)地區(qū)需延續(xù)5天，普通檔案盒3天到貨（雙方約定除外）。