由于無酸紙采用國際上先進(jìn)的AKD中性施膠工藝.無酸腐蝕,使檔案可以長期保存.不變質(zhì).不褪色.具有防蟲.防
霉等特點(diǎn),對裝訂在盒子內(nèi)的檔案文件沒有腐蝕破壞,使用方便,全國都在逐步無酸紙檔案盒替換掉過去老式笨重的紙板檔案盒。
主要有以下八大類:文書檔案盒,科技檔案盒,人事檔案盒,會(huì)計(jì)檔案盒,照片檔案盒,光盤檔案盒,實(shí)物檔案盒。卷皮也屬于檔案盒一類
對科技檔案進(jìn)行分類可按照以下幾種方法分類:
1、按工程項(xiàng)目分類,這種方法適合基建檔案、工程設(shè)計(jì)檔案和建筑施工檔案。它的特點(diǎn)是同一工程項(xiàng)目的全部檔案資料放在一起,可以反映一個(gè)工程項(xiàng)目的情況,便于查找和使用檔案。
2、按型號進(jìn)行分類,這種方法適合對產(chǎn)品檔案進(jìn)行分類。以產(chǎn)品或型號設(shè)備為分類單元,同一個(gè)型號的產(chǎn)品或設(shè)備檔案集中在一起,保持其完整成套,可以反映某個(gè)產(chǎn)品的全貌,方便利用。
3、按專業(yè)性質(zhì)進(jìn)行分類,適合用于對象和內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化、通用化或互換性較強(qiáng)的檔案,相關(guān)的科技檔案材料按專業(yè)性質(zhì)集中,便于從專業(yè)角度查找、利用科技檔案,方便同類型生產(chǎn)和促進(jìn)、發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)化工作。
4、按地區(qū)進(jìn)行分類,可以根據(jù)檔案內(nèi)容反映的地域特征進(jìn)行分類,在內(nèi)容和形成方面具有鮮明的地域特征。
5、按檔案形成的時(shí)間或檔案內(nèi)容所反映的時(shí)間進(jìn)行分類。此方法方便從以往聯(lián)系的角度分析相關(guān)時(shí)間內(nèi)的事件。
檔案接受進(jìn)程中的蟲霉預(yù)防
在接受檔案時(shí),逐卷檢討檔案蟲霉?fàn)顟B(tài)。
蟲害檢討的方式有:察看搜索法、震落法、膠粘法、儀器探測法、性信息素法和放射性同位素標(biāo)志示蹤法等。
霉菌檢討的方式:逐卷逐頁查找紙張上的霉斑、菌落、菌絲等,尤其是要注意檢討易生霉部位,如裝訂處、裝裱粘貼處等。
檔案入庫前的殺蟲、處置
檔案接收以后,必需進(jìn)行嚴(yán)厲殺蟲處置。
檔案殺蟲后在過渡間階段的察看、檢討和處置
檔案經(jīng)過殺蟲處置后,應(yīng)在過渡間單獨(dú)寄存一段時(shí)光,并檢討殺蟲的后果。經(jīng)檢討確認(rèn)檔案害蟲、霉菌全體死亡,檔案方能入庫;如果經(jīng)過檢討,仍發(fā)明有活蟲或霉菌,還必需再次進(jìn)行殺蟲處置,直至活蟲、霉菌全體滅凈后檔案方能入庫。