現(xiàn)在辦公室里使用的塑料文件盒樣式多也美觀，但是由于檔案保存的特殊性，一般的文件盒并不能達(dá)到其要求。因?yàn)闄n案的保存時(shí)間較長，并對儲(chǔ)存的環(huán)境有嚴(yán)格要求。我們一般使用的檔案盒用紙多采用國家檔案局規(guī)定使用的無酸檔案專用紙，制作出來的檔案盒結(jié)實(shí)耐用，不變形，不老化，還具有防蟲，防腐蝕，防潮等各種特點(diǎn)，從而使得檔案得到更長期的保存。
我廠主要產(chǎn)品包括：文書檔案盒、科技檔案盒、會(huì)計(jì)檔案盒、干部檔案盒、城建檔案盒、照片檔案盒、PP料檔案盒、無酸紙檔案盒、稅務(wù)檔案盒、人事檔案盒等各類檔案用品，可廣泛用于公安、法院、銀行、國土、國稅、地稅、社保、人事、學(xué)校、醫(yī)院、公證、車管，石油等檔案管理利用部門，也可以按照用戶的需求設(shè)計(jì)制作。本廠產(chǎn)品全部使用進(jìn)口全木漿牛皮紙、無酸紙、（采用國際上先進(jìn)的AKD中性施膠工藝，無腐蝕）;紙糊盒、PP系列使用漆布、漆紙、棉布、國標(biāo)塑料，使檔案長期保存不變質(zhì)、外形美觀、不褪色、具有防蟲，防霉等特點(diǎn)。
全市統(tǒng)一的規(guī)范化黨員檔案盒包括以下一些材料：
（1）入黨申請書；
（2）支委會(huì)確定入黨積極分子會(huì)議記錄、票決匯總表、到會(huì)支委委員簽字復(fù)印件；
（3）積極分子考察寫實(shí)登記表；
（4）思想?yún)R報(bào)（至少每季度一份）；
（5）支部大會(huì)確定發(fā)展對象民主測評匯總表、到會(huì)黨員簽字復(fù)印件；
（6）支委會(huì)上報(bào)黨（工）委關(guān)于確定發(fā)展對象的材料復(fù)印件；
（7）政審材料（含支部出具的本人綜合性政審材料、直系親屬及主要社會(huì)關(guān)系的政審證明材料）；
（8）發(fā)展對象短期集中培訓(xùn)資料（結(jié)業(yè)證書或培訓(xùn)成績單復(fù)印件）；
（9）黨（工）委預(yù)審批復(fù)復(fù)印件；
（10）入黨志愿書；
（11）支部大會(huì)接收預(yù)備黨員票決匯總表、到會(huì)黨員簽字復(fù)印件；
（12）黨（工）委接收預(yù)備黨員批復(fù)復(fù)印件；
（13）預(yù)備黨員考察寫實(shí)登記表；
（14）轉(zhuǎn)正申請；
（15）支部大會(huì)票決預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正匯總表、到會(huì)黨員簽字復(fù)印件；
（16）黨（工）委審批預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正的批復(fù)復(fù)印件；
（17）黨員年度民主評議情況資料；
（18）其他資料（黨員學(xué)習(xí)培訓(xùn)、獎(jiǎng)勵(lì)懲戒、職務(wù)任免、各級黨代表登記表復(fù)印件等）。
關(guān)于檔案盒印刷紙張的選擇，公司將以多年的檔案盒印刷制作經(jīng)驗(yàn)告訴您。因?yàn)檫@個(gè)問題并沒有定性的標(biāo)準(zhǔn)。廠常規(guī)的無酸紙檔案盒印刷建議采用680克無酸紙，因?yàn)?80克無酸紙印刷出來的色彩準(zhǔn)確，封面漂亮，而紙價(jià)不貴，這是相對于美國進(jìn)口紙來說的。常見檔案盒多采用箱板紙制作，500克箱板紙作為檔案盒材質(zhì)和無酸紙是無法相比的。檔案盒如果彩色印刷則建議使用白色進(jìn)口紙，做出來的貨比較漂亮干凈。
檔案盒廠家分析到，有時(shí)候檔案盒是需要改進(jìn)的，所以掌握住日常改進(jìn)檔案盒質(zhì)量問題的步驟是非常重要的，下面我們就來看看如何在日常中發(fā)現(xiàn)檔案盒問題并進(jìn)行改進(jìn)。
、分析現(xiàn)狀，找出檔案盒存在的質(zhì)量問題。首先要從公文擬撰開始，各部門、各個(gè)工作人員必須經(jīng)常地、自覺地樹立檔案質(zhì)量意識，查找問題。
第二、分析產(chǎn)生檔案盒質(zhì)量問題的主要原因。
第三、找出影響檔案盒質(zhì)量的各種因素。
第四、針對影響檔案盒質(zhì)量的主要因素，提出改進(jìn)計(jì)劃，并制定解決問題的落實(shí)措施。
第五、組織實(shí)施解決和改進(jìn)檔案質(zhì)量的措施或計(jì)劃。
第六、同計(jì)劃和目標(biāo)對照，檢查采取措施后收到的效果。
第七、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，鞏固成績，把成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn)都吸收到相應(yīng)的制度、規(guī)定中去，防止再次發(fā)生類似的問題。
第八、對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，不管是遺留下來的還是新出現(xiàn)的，再從步開始，進(jìn)行新一輪的改進(jìn)，繼續(xù)加以解決。
