檔案室管理制度

一,非檔案室人員未經(jīng)許可.不可擅自進入檔案室.

二,每學年結束,各部門的檔案按照歸檔材料目錄,及時交檔案室保管.

三,每學年的人事檔案,無酸紙檔案盒,音像檔案,按照規(guī)范要求,裝訂成冊.

四,建立檔案借閱登記制度,充分發(fā)揮檔案的作用,提案的利用率.

五,規(guī)范檔案的存放,保管,保持檔案室的整潔,嚴禁在檔案室內(nèi)吸煙.

“當時‘文革’剛結束，很多檔案殘缺不全?！苯邮止ぷ骱?，杜洪英開始奔走玉環(huán)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門，不停尋找、清查、整理各類檔案盒。有時為尋得一份材料，她輾轉車輛、步行數(shù)里；有時則顛簸乘船、一路嘔吐到達偏遠海島……三年里，杜洪英硬是收齊做全了6000多份材料。

“檔案內(nèi)的一紙一頁都關系一個人的切身利益。”杜洪英現(xiàn)仍記得，1983年，玉環(huán)有100多名轉干企業(yè)領導，因單位轉制或破產(chǎn)沒來得及填寫干部履歷，導致應補檔案缺失。當年，在領導和當事人沒有要求的情況下，杜洪英主動跑到縣勞動人事局等部門，事先要到了證明函。

事隔10多年后，先前轉干的企業(yè)領導即將退休，卻發(fā)現(xiàn)自己的干部身份仍未明確，便決意上訪。得知情況后，杜洪英連夜翻箱倒柜，找到證明函，幫助那100多人明確了身份和待遇。

30年來，為求檔案管理有序準確，杜洪英先后進行了6次大整理，并摸索出單位分類法、四角號碼編目法、姓氏筆劃編目法等一整套全新管理辦法，使玉環(huán)7000多份干部人事檔案分類準確、編排有序、目錄清晰、裝訂整齊，通過了全國人事檔案一級標準驗收。

也正是在杜洪英的輔導和幫助下，玉環(huán)縣教育局、衛(wèi)生局和信用聯(lián)社等單位的檔案管理水平逐年提高，先后通過了全國人事檔案一級標準驗收。

“檔案室就是我的家，誰會厭煩自己的家呢？”對于有些人眼中枯燥無味的檔案管理，杜洪英有自己的一番理解，“管檔案就像做家務，沒做完總讓人放心不下?！?/p>

紙質(zhì)檔案如何進行有效的保管方法：

1、控制檔案室的溫度、濕度，使其保持在適于檔案文件存放的穩(wěn)定溫度，保持檔案室的通風換氣，使檔案室保持干燥，并經(jīng)常測量檔案室的溫度、濕度等。

2、避免光照對檔案的影響，不要將紙質(zhì)檔案放在強光處，重要的檔案更要特別進行保管，應放在暗處通風的環(huán)境中，以免對檔案造成損壞。

3、檔案保管人員應定期的清理衛(wèi)生，并要防止灰塵進入檔案室內(nèi)。定期對檔案進行，防止霉菌的衍生，定期檢查，如果發(fā)現(xiàn)有發(fā)霉的檔案應及時處理。

紙質(zhì)檔案的保管應認真做好，它是記錄某個人或事的一個過程，應采取相應的措施防止檔案被破壞或損失。對于紙質(zhì)檔案的保管存放，可以使用檔案盒進行封裝，采用無酸紙制作，可以使檔案文件長期保存不發(fā)霉、不變質(zhì)。

檔案盒是企業(yè)定制的廣告物料之一，企業(yè)在很多場合都會需要檔案盒，今天易哥就來說說檔案盒的材質(zhì)和特點，廢話不多說上干貨！

1、進口無酸牛皮紙：純木漿紙，紋理細膩有質(zhì)感，紙質(zhì)硬度堅挺、韌性好，適合長期保存文件使用。

2、國產(chǎn)無酸牛皮紙：無酸材質(zhì)牛皮紙，顏色偏白，硬度好，柔韌性大，適合長期保存文件使用。

3、復合牛皮紙：復合牛皮紙，顏色偏紅褐色，適合短期存放文件使用。

檔案盒特點：采用高清印刷，字跡清晰，傳統(tǒng)工藝印刷清晰，邊緣鋒利。棱角分明，膠制層壓工藝模切成型。配有彈力拉繩和優(yōu)質(zhì)象牙扣，便于文件存儲操作方便。可書寫分類，脊背可書寫文件分類更加有條理。