檔案盒是各個機關和單位檔案管理部門整理和裝訂儲存文件的裝具。通常是由紙板和牛皮紙裱糊制作的，基本都用無酸紙制作。

檔案資料的收集是指將分散在各處或個人手中的檔案，收集到檔案室或各級各類檔案館進行統(tǒng)一管理。檔案收集整理主要有三個方面：

1、檔案室對本單位需要歸檔文件的接收征集工作。

2、檔案館對具有長久保存價值檔案的接收工作。

3、檔案館對分散在社會上的各個歷史時期形成的檔案接收和征集工作。

檔案收集是整個檔案管理中重要的環(huán)節(jié)，收集工作是檔案工作中的基礎環(huán)節(jié)，沒有起點其它環(huán)節(jié)就無法進行，收集的檔案是否齊全，將會影響檔案管理工作的其他環(huán)節(jié)，尤其是檔案以后的有效利用。

檔案收集完后應進行歸檔保管，應按資料的種類、年份依次排列后編寫頁號或件號，逐件登記在歸檔目錄上。整理好的檔案資料應裝訂在檔案盒內進行存放，案卷封面應按規(guī)定逐項填寫明白，按照一定的順序排列、編號和編目。

檔案調出和歸還應逐卷點交清楚，檔案排架進可按不同情況分別采取分類排架和流水排架，或分類、流水綜合排架。

分類排架即按照檔案形成的不同時期、檔案的不同類型和立檔單位的不同組織系統(tǒng)等，劃分為若干類別進行排架；流水排架即按照檔案全宗初進館的時間順序排架；分類、流水綜合排架即先將館藏檔案分為若干類別，在每一類別內再按全宗進館時間順序排架。無論采用何種方法，屬于一個全宗的檔案均應集中排放，不應分散和混雜。

檔案管理室要建立完善的管理制度，配備必要的防護設施，合理調節(jié)和控制溫度、濕度，使檔案文件能在的環(huán)境中得以長期保存。

對科技檔案進行分類可按照以下幾種方法分類：

1、按工程項目分類，這種方法適合基建檔案、工程設計檔案和建筑施工檔案。它的特點是同一工程項目的全部檔案資料放在一起，可以反映一個工程項目的情況，便于查找和使用檔案。

2、按型號進行分類，這種方法適合對產品檔案進行分類。以產品或型號設備為分類單元，同一個型號的產品或設備檔案集中在一起，保持其完整成套，可以反映某個產品的全貌，方便利用。

3、按專業(yè)性質進行分類，適合用于對象和內容標準化、通用化或互換性較強的檔案，相關的科技檔案材料按專業(yè)性質集中，便于從專業(yè)角度查找、利用科技檔案，方便同類型生產和促進、發(fā)展標準化工作。

4、按地區(qū)進行分類，可以根據檔案內容反映的地域特征進行分類，在內容和形成方面具有鮮明的地域特征。

5、按檔案形成的時間或檔案內容所反映的時間進行分類。此方法方便從以往聯(lián)系的角度分析相關時間內的事件。

科技檔案的管理主要包括以下幾點，請參閱：

1、時光分類法是依照科技檔案形成時光或檔案內容所反應的時光特點進行類別劃分的方式。便于從歷史接洽的角度縱向剖析研討相干時光內的景象、水文等規(guī)律。

套，反應一個產品或一個裝備的全貌及其內部組、部件之間的構造附屬關系，便于成套應用。

2、課題分類法是實用于科研檔案進行分類。它是在全體科研檔案的范疇內，以各個獨立的研討課題為分類單元，劃分科檔的方式。其特色是便于實現一個研討課題檔案資料的成套集中管理，能體系地反應出研討課題的自然過程，便于按課題查找應用。

3、工程項目分類法是實用于基建檔案、工程設計檔案和建筑施工檔案。以工程項目為分類單元。其特色是：同一個工程項目標全體科技檔案集中在一起，不突破工程項目界線，反應一個工程項目標全貌，便于按工程項目查找和應用有關和科技檔案。

4、型號分類法是實用于對產品檔案和裝備檔案進行分類。以各個瑾的產品或各個型號的裝備為分類單元，劃分科檔類別的方式。特色是：同一個型號的產品或裝備檔案集中在一起，堅持其完全成5、專業(yè)分類法是按科技檔案所反應的專業(yè)性質，進行類別劃分的方式。多實用于其對象和內容尺度化、通用化或互換性較強的科技檔案，實用于從專業(yè)角度應用科技檔案的企、事業(yè)單位。特色是相干的科技檔案資料按專業(yè)性質集中，便于從專業(yè)角度查找、應用科技檔案，便于組織同類型生產和增進、發(fā)展尺度化工作。比如土建、構造、暖通等。

6、地區(qū)分類法是依據科技檔案內容所反應的地區(qū)特點劃分其類別。比如景象、水文、地質等。在內容和形成方面具有鮮明的地區(qū)特點。