無酸紙檔案盒原本用于協(xié)調各種關系、明確各種職責的企業(yè)文件幾乎絕大部分都必須轉化成具有法律意義的企業(yè)檔案，其對于維系企業(yè)的正常運行和保護企業(yè)的合法權益具有重要作用。

無酸紙檔案盒是各個機關和單位檔案管理部門整理和裝訂儲存文件的裝具!通常無酸紙裱糊制作的檔案盒，由于無酸紙不含酸性另采用國際上先進的AKD中性施膠工藝。這個無酸紙由于是采用的國際上的中性施膠工藝所以這個是擁有無酸腐蝕的作用的也就是因為這樣，無酸紙檔案可以起到長期的保存、不變質、不褪色、并且還具有防蟲、防霉等特點。

全市統(tǒng)一的規(guī)范化黨員檔案盒包括以下一些材料：

（1）入黨申請書；

（2）支委會確定入黨積極分子會議記錄、票決匯總表、到會支委委員簽字復印件；

（3）積極分子考察寫實登記表；

（4）思想?yún)R報（至少每季度一份）；

（5）支部大會確定發(fā)展對象民主測評匯總表、到會黨員簽字復印件；

（6）支委會上報黨（工）委關于確定發(fā)展對象的材料復印件；

（7）政審材料（含支部出具的本人綜合性政審材料、直系親屬及主要社會關系的政審證明材料）；

（8）發(fā)展對象短期集中培訓資料（結業(yè)證書或培訓成績單復印件）；

（9）黨（工）委預審批復復印件；

（10）入黨志愿書；

（11）支部大會接收預備黨員票決匯總表、到會黨員簽字復印件；

（12）黨（工）委接收預備黨員批復復印件；

（13）預備黨員考察寫實登記表；

（14）轉正申請；

（15）支部大會票決預備黨員轉正匯總表、到會黨員簽字復印件；

（16）黨（工）委審批預備黨員轉正的批復復印件；

（17）黨員年度民主評議情況資料；

（18）其他資料（黨員學習培訓、獎勵懲戒、職務任免、各級黨代表登記表復印件等）。

在檔管理作業(yè)中，除了需求，檔案柜，殺蟲劑還需求不銹鋼夾、裝訂器、歸檔章、目錄夾等。若是想要將文字印到那上面，要用到針式打印機。檔案盒的分類有很多，。這個就要看公司需求什么樣的作業(yè)形式了。有的需求文書檔案盒、有的需求科技檔案盒等等都是不一樣的。若是不知道詳細需求什么的可以征詢一些檔案盒生產廠家。

日常中檔案盒一般規(guī)格大小為31*22cm(封面）但是由于檔案盒的脊背不同，一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等，（特殊規(guī)格的也可訂做）單位名稱以及LOGO都需要特殊設計和制作。檔案局文件中是這樣說的，常規(guī)厚度有2 .3. 4CM 也可以根據(jù)自己單位的實際情況，來增加厚度。

(一)不同形成年度的歸檔丈件不應放入同一檔案盒

要注意形成年度并不等同于文件落款的年度，因此分年度并不意味著同一檔案盒內的文件都是一個年度形成的。例如，跨年度形成的文件，在某一年度整理歸檔的，應當一起

放人歸檔的年度中。

(二)不同保管期限的歸檔丈件不應放入同一檔案盒

(三)不同機構(問題)形成的歸檔丈件不應放在同一檔案盒

即使某些機構(問題)形成的文件數(shù)a少，裝不滿一盒時，也不宜將其混人其他檔案盒，而應當通過使用不同厚度的檔案盒來解決。

裝盒時應注意的問題:

一是應視文件的厚度選擇厚度適宜的檔案盒，盡量做到文件裝盒后與檔案盒形成一個整體，站立放置時不至于使文件彎曲受損。有時某個類目的后幾份文件不夠裝滿一個檔

案盒，應選用厚度較薄的檔

案盒或橫置式的檔案盒。

二是檔案盒只是歸檔文件的裝具，不具備保管單位的作用。因此，并不要求同一事由的歸檔文件必須在同一檔案盒內，只須按照排列的先后順序依次裝盒;一盒裝滿后，順次裝人下一盒即可。