檔案盒一般規(guī)格大小為31*22cm(封面）但是由于檔案盒的脊背不同，一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等，（特殊規(guī)格的也可訂做）單位名稱以及LOGO都需要特殊設計和制作。檔案盒應用，主要有以下七大類：文書檔案盒，科技檔案盒，人事檔案盒，會計檔案盒，照片檔案盒，光盤檔案盒，實物檔案盒。

無酸紙是經(jīng)過酸性處理過的紙，680克無酸紙是由340克單層無酸紙雙裱而成的。無酸紙具有防霉防蟲的功效，存放的文件時間長，不變質(zhì)，是國家檔案局指定用紙。是做檔案盒的理想材料。顏色偏白，質(zhì)地厚硬。

作為一種必不可少的辦公用品，檔案盒在日常辦公中依然有著很大的用處。 檔案盒主要是用于文件歸檔，使用檔案盒可以方便存取，易于文件存放。檔案盒作用主要是收集企業(yè)、學校等等機構(gòu)本身的信息資料，可以包括計劃、中間過程的草稿、成果、以及各種評價、相關的資料等。

軟卷皮格式：使用軟卷皮裝訂的案卷，必須裝入卷盒內(nèi)保存。軟卷皮外形尺寸：軟卷皮設封皮和封底，其封皮和封底可根據(jù)需要采用長寬為297mm×210mm(供A4型紙用)或260mm×185mm(供16開型紙用)的規(guī)格。

卷盒格式：卷盒外形尺寸采用300mm×220mm，其高度可設置30、40或50mm的規(guī)格。盒蓋翻口處中部設置繩帶，便于系緊卷盒。