塑料檔案盒和紙質檔案盒在使用時沒有太大的區(qū)別，現(xiàn)在辦公室用的檔案盒多采用塑料的，比較干凈，使用方便。而檔案室用的還是紙質的居多，主要是顧慮塑料的檔案盒可能會老化，其實現(xiàn)在的塑料壽命也很長了，完全可以用于檔案管理。塑料盒更方便些，也更容易購買到。

紙張所做成的檔案盒，因為選用的具體紙不一樣，所以在展現(xiàn)出來效果方面也是有差異的。建議大家在購買檔案盒的時候，特別是紙質檔案盒，要看所用紙張的情況，確保用的效果好才行。如需檔案盒，可聯(lián)系長春拓源檔案用品有限公司。

辦公用品中可以選購的檔案盒子有幾十類，可見應用范圍有多廣，其中主要應用在各個機關或者私人檔案管理部門中整理和裝訂存儲文件的裝具。如果辦公用品中沒有檔案盒的存在，文件會出現(xiàn)褶皺，破損嚴重，參差不齊等現(xiàn)象。裝訂文件的時候應該以對準右上角進行及時裝訂，有時候會根據(jù)實際需要進行三到四類別的細致劃分。如果劃分的很詳細就需要更多的檔案盒來裝置這些文件，辦公用品的大小都是有規(guī)格尺寸的，因此檔案盒里面不能裝有太多的文件夾，為了拿取方便，一個檔案盒里面的空隙在抽取時不影響另一個文件掉落為宜。

檔案盒具體的類型不一樣，使用的場所不同，使用的具體目的不一樣，所以在封面設計等方面也存在著一定的差異。檔案盒的封面設計，總體的要求要美觀大方，要符合所使用機構的特點，這是基本的，而對于有特殊需求的機構來說，還應該按照他們的要求，將圖標或者是特殊的文字等設計在上面。