檔案盒是各個(gè)機(jī)關(guān)和單位檔案管理部門(mén)整理和裝訂儲(chǔ)存文件的裝具。通常是由紙板和牛皮紙裱糊制作的,基本都用無(wú)酸紙制作。由于社會(huì)生活日新月異,檔案內(nèi)容日益豐富,檔案的形態(tài)和名稱也不斷地發(fā)展變化??疾鞕n案形態(tài)、種類的演變,對(duì)于研究人類歷史,了解檔案的產(chǎn)生和發(fā)展規(guī)律,以及檔案的性質(zhì)和特點(diǎn)等具有重要的學(xué)術(shù)價(jià)值。
正確的使用,再加上良好的保存管理,能延長(zhǎng)檔案盒的使用時(shí)間,同時(shí)也能讓資料得到很好的保管和存放等。建議大家在使用檔案盒的時(shí)候,一定要認(rèn)真一點(diǎn),不要隨意損壞。良好的行為習(xí)慣,對(duì)檔案盒而言,至關(guān)重要。
我公司承接檔案盒生產(chǎn)制作,歡迎來(lái)電咨詢。檔案盒特點(diǎn):采用高清印刷,字跡清晰,傳統(tǒng)工藝印刷清晰,邊緣鋒利。棱角分明,膠制層壓工藝模切成型。配有彈力拉繩和優(yōu)質(zhì)象牙扣,便于文件存儲(chǔ)操作方便??蓵?shū)寫(xiě)分類,脊背可書(shū)寫(xiě)文件分類更加有條理。
檔案盒應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同,在盒脊或底邊設(shè)置全宗號(hào)、年度、保管期限、起止件號(hào)、盒號(hào)等必備項(xiàng),并可設(shè)置機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)等選擇項(xiàng)。其中,起止件號(hào)填寫(xiě)盒內(nèi)件號(hào),起件號(hào)填寫(xiě)在上格,止件號(hào)填寫(xiě)在下格;盒號(hào)即檔案盒的排列順序號(hào),按進(jìn)館要求在檔案盒盒脊或底邊編制。