紙張所做成的檔案盒，因?yàn)檫x用的具體紙不一樣，所以在展現(xiàn)出來效果方面也是有差異的。建議大家在購買檔案盒的時(shí)候，特別是紙質(zhì)檔案盒，要看所用紙張的情況，確保用的效果好才行。如需檔案盒，可聯(lián)系長春拓源檔案用品有限公司。

機(jī)關(guān)部門對(duì)于辦公用品的擺放較為嚴(yán)格，比如每個(gè)檔案盒子上面的編號(hào)如果涉及過多，可以采用AA或者BB及CC這種樣式打頭的字母，后面加上具體的數(shù)字，這樣根據(jù)檔案的內(nèi)容簡明扼要的呈現(xiàn)出來。為了擴(kuò)展業(yè)務(wù)需要，有時(shí)候也可能會(huì)設(shè)置一些空檔編號(hào)，作為標(biāo)記作用，這個(gè)時(shí)候根據(jù)實(shí)際需求，進(jìn)行調(diào)整即可。

檔案盒既是歸檔文件的裝具，也是固化盒內(nèi)歸檔文件位序的載體。由于檔案盒里一般是重要的文件，所以保護(hù)檔案盒就等于保護(hù)文件，那么一般除了日常保養(yǎng)外，還需要學(xué)會(huì)檔案盒排架。排架是紙質(zhì)歸檔文件整理的尾巴環(huán)節(jié)，也是整個(gè)歸檔文件整理工作中很重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，直接影響到檔案實(shí)體管理和提供利用的效果。

硬卷皮格式：硬卷皮封面尺寸規(guī)格采用300mm×220mm或280mm×210mm。封底尺寸同封面尺寸。封底三邊(上、下、翻口處)要另有70mm寬的折疊紙舌。卷脊可根據(jù)需要分別設(shè)10、15、20mm三種厚度。用于成卷裝訂的卷皮，上、下側(cè)裝訂處要各有20mm寬的裝訂紙舌。