盒內(nèi)文件情況說明：填寫盒內(nèi)歸檔文件需要說明的情況，包括文件收集的齊全完整程度、文件本身的狀況(如字跡模糊、缺損)等，整理工作完畢后歸檔文件如有修改、補充、移出、銷毀等情況，應在備考表中加以說明。進行歸檔文件整理工作時，如某份文件須說明的內(nèi)容較復雜，目錄備注項中填寫不下，也可在備考表中詳細說明，并在目錄相關(guān)條目的備注項中加“*”號標示。

根據(jù)檔案盒印刷加工訂做的檔案盒時的印，直接折疊。就可以折成圖片中的樣子。在檔案盒內(nèi)存放資料用白帶直接系上。能更好的固定檔案盒。左側(cè)的蓋子是用松緊帶和插簽包裝。右邊的蓋子能固定兩邊的耳朵。把文件穩(wěn)定的固定在檔案盒中間。更容易存放和方便取閱。

檔案盒的規(guī)格是比較多的，在選擇的時候，需求不一樣，那么具體的規(guī)格也是不一樣的。檔案盒規(guī)格有哪些？并不少，具體在選擇的時候，可按照現(xiàn)有的規(guī)格來挑選，不過有特殊需求的，也是可以按照自己的需求來量身定做的。

無酸紙檔案盒對于裝訂在盒子內(nèi)的檔案文件是不會有任何腐蝕或者破壞作用的，因為這樣這就使得我們在運用的時候是既方便又使用。現(xiàn)在全國都在逐步走向無酸紙檔案。慢慢的去丟掉不好的。我們無酸紙檔案盒在制造的過程中是非常科技的，無酸紙檔案盒的數(shù)量和作用現(xiàn)在已經(jīng)有了很大的優(yōu)勢。