無酸紙檔案盒是各個機關(guān)和單位檔案管理部門整理和裝訂儲存文件的裝具。無酸紙檔案盒一般尺寸為31*22cm(封面),但是由于脊背不同檔案盒一般分為31*22*2-6cm(特殊尺寸也可以根據(jù)客戶要求定做)屬于國標尺寸國標檔案盒。
盒內(nèi)文件情況說明:填寫盒內(nèi)歸檔文件需要說明的情況,包括文件收集的齊全完整程度、文件本身的狀況(如字跡模糊、缺損)等,整理工作完畢后歸檔文件如有修改、補充、移出、銷毀等情況,應在備考表中加以說明。進行歸檔文件整理工作時,如某份文件須說明的內(nèi)容較復雜,目錄備注項中填寫不下,也可在備考表中詳細說明,并在目錄相關(guān)條目的備注項中加“*”號標示。
無酸紙,不含活性酸的紙。紙的定量和顏色依用途而定。紙質(zhì)堅實、強度高,接近中性。由植物纖維紙漿采取特殊處理(消除其中存在的有機酸)后,在造紙機上抄造而成。用于包裝某些物品或在制造某些設備中使用,保護與紙接觸的材料不受酸的侵蝕。
按照國家檔案盒對檔案盒尺寸的要求訂做,國標檔案盒尺寸大小為:310mm×220mm,脊背寬度的設置根據(jù)檔案不同,有10mm-100mm之間十種;封底尺寸同封面尺寸。封底三邊(上、下、翻口處)要另有70mm寬的折疊紙舌;材質(zhì)是采用國產(chǎn)或者進口350克無酸紙印制。