檔案盒一般規(guī)格大小為31*22cm(封面）但是由于檔案盒的脊背不同，一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等，（特殊規(guī)格的也可訂做）單位名稱以及LOGO都需要特殊設計和制作。檔案盒應用，主要有以下七大類：文書檔案盒，科技檔案盒，人事檔案盒，會計檔案盒，照片檔案盒，光盤檔案盒，實物檔案盒。

我廠是專業(yè)的檔案盒設計中心，就是針對檔案盒特性不同，來對不同的用戶需求，進行設計，客戶滿意后在印刷制作，使不同的檔案盒發(fā)揮不同的特性。檔案盒用料的好壞直接關系著檔案盒的質量，檔案盒應使用無酸紙制作，這樣才可以使存檔的資料得以長期的保存檔案盒，為檔案盒特性不同，在不同的用戶需求，設計，印刷制作客戶滿意度侯使不同的檔案盒播放不同的特點。

機關部門對于辦公用品的擺放較為嚴格，比如每個檔案盒子上面的編號如果涉及過多，可以采用AA或者BB及CC這種樣式打頭的字母，后面加上具體的數(shù)字，這樣根據檔案的內容簡明扼要的呈現(xiàn)出來。為了擴展業(yè)務需要，有時候也可能會設置一些空檔編號，作為標記作用，這個時候根據實際需求，進行調整即可。

檔案盒既是歸檔文件的裝具，也是固化盒內歸檔文件位序的載體。由于檔案盒里一般是重要的文件，所以保護檔案盒就等于保護文件，那么一般除了日常保養(yǎng)外，還需要學會檔案盒排架。排架是紙質歸檔文件整理的尾巴環(huán)節(jié)，也是整個歸檔文件整理工作中很重要的一個環(huán)節(jié)，直接影響到檔案實體管理和提供利用的效果。