相信大家去到一些行政部門的時候，辦公人員的身后一般都會立著類似衣柜大小的文檔柜子，里面裝著密密麻麻的檔案盒子，每個檔案盒子里面文件都有明確的標注?？上攵粋€高質(zhì)量的檔案盒對辦公來說有多么重要。

我廠是專業(yè)的檔案盒設(shè)計中心，就是針對檔案盒特性不同，來對不同的用戶需求，進行設(shè)計，客戶滿意后在印刷制作，使不同的檔案盒發(fā)揮不同的特性。檔案盒用料的好壞直接關(guān)系著檔案盒的質(zhì)量，檔案盒應(yīng)使用無酸紙制作，這樣才可以使存檔的資料得以長期的保存檔案盒，為檔案盒特性不同，在不同的用戶需求，設(shè)計，印刷制作客戶滿意度侯使不同的檔案盒播放不同的特點。

辦公用品中可以選購的檔案盒子有幾十類，可見應(yīng)用范圍有多廣，其中主要應(yīng)用在各個機關(guān)或者私人檔案管理部門中整理和裝訂存儲文件的裝具。如果辦公用品中沒有檔案盒的存在，文件會出現(xiàn)褶皺，破損嚴重，參差不齊等現(xiàn)象。裝訂文件的時候應(yīng)該以對準右上角進行及時裝訂，有時候會根據(jù)實際需要進行三到四類別的細致劃分。如果劃分的很詳細就需要更多的檔案盒來裝置這些文件，辦公用品的大小都是有規(guī)格尺寸的，因此檔案盒里面不能裝有太多的文件夾，為了拿取方便，一個檔案盒里面的空隙在抽取時不影響另一個文件掉落為宜。

檔案盒既是歸檔文件的裝具，也是固化盒內(nèi)歸檔文件位序的載體。由于檔案盒里一般是重要的文件，所以保護檔案盒就等于保護文件，那么一般除了日常保養(yǎng)外，還需要學會檔案盒排架。排架是紙質(zhì)歸檔文件整理的尾巴環(huán)節(jié)，也是整個歸檔文件整理工作中很重要的一個環(huán)節(jié)，直接影響到檔案實體管理和提供利用的效果。