盒內(nèi)文件情況說(shuō)明：填寫(xiě)盒內(nèi)歸檔文件需要說(shuō)明的情況，包括文件收集的齊全完整程度、文件本身的狀況(如字跡模糊、缺損)等，整理工作完畢后歸檔文件如有修改、補(bǔ)充、移出、銷(xiāo)毀等情況，應(yīng)在備考表中加以說(shuō)明。進(jìn)行歸檔文件整理工作時(shí)，如某份文件須說(shuō)明的內(nèi)容較復(fù)雜，目錄備注項(xiàng)中填寫(xiě)不下，也可在備考表中詳細(xì)說(shuō)明，并在目錄相關(guān)條目的備注項(xiàng)中加“*”號(hào)標(biāo)示。

無(wú)酸就是指紙張的pH值為7.0 (中性) 或更高 (堿性)。在正常的使用和保存條件下，無(wú)酸紙的使用壽命可以達(dá)到200年左右。

性紙張至少能夠保存數(shù)百年，而且不會(huì)出現(xiàn)明顯的變質(zhì)現(xiàn)象。這種紙的pH值一般都在7.5以上，而且不含磨木漿，因此具有較高的強(qiáng)度和較高的紙張性能，適合人們進(jìn)行長(zhǎng)時(shí)間的使用和保存。

檔案盒的規(guī)格是比較多的，在選擇的時(shí)候，需求不一樣，那么具體的規(guī)格也是不一樣的。檔案盒規(guī)格有哪些？并不少，具體在選擇的時(shí)候，可按照現(xiàn)有的規(guī)格來(lái)挑選，不過(guò)有特殊需求的，也是可以按照自己的需求來(lái)量身定做的。

公司使用的無(wú)酸紙PH值為7.5以上，而且不含木漿因此有較高的強(qiáng)度和較高的紙張性能，適合人們進(jìn)行長(zhǎng)時(shí)間的使用和保存。無(wú)酸紙檔案盒一般尺寸為310*220mm（封面），但是由于背脊不同檔案盒一般分為310*220*20—60mm（特殊尺寸也可以根據(jù)客戶(hù)要求定做）屬于國(guó)際尺寸國(guó)標(biāo)檔案盒。