檔案盒一般規(guī)格大小為31*22cm(封面）但是由于檔案盒的脊背不同，一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等，（特殊規(guī)格的也可訂做）單位名稱以及LOGO都需要特殊設計和制作。檔案盒應用，主要有以下七大類：文書檔案盒，科技檔案盒，人事檔案盒，會計檔案盒，照片檔案盒，光盤檔案盒，實物檔案盒。

紙張所做成的檔案盒，因為選用的具體紙不一樣，所以在展現出來效果方面也是有差異的。建議大家在購買檔案盒的時候，特別是紙質檔案盒，要看所用紙張的情況，確保用的效果好才行。如需檔案盒，可聯(lián)系長春拓源檔案用品有限公司。

機關部門對于辦公用品的擺放較為嚴格，比如每個檔案盒子上面的編號如果涉及過多，可以采用AA或者BB及CC這種樣式打頭的字母，后面加上具體的數字，這樣根據檔案的內容簡明扼要的呈現出來。為了擴展業(yè)務需要，有時候也可能會設置一些空檔編號，作為標記作用，這個時候根據實際需求，進行調整即可。

軟卷皮格式：使用軟卷皮裝訂的案卷，必須裝入卷盒內保存。軟卷皮外形尺寸：軟卷皮設封皮和封底，其封皮和封底可根據需要采用長寬為297mm×210mm(供A4型紙用)或260mm×185mm(供16開型紙用)的規(guī)格。

卷盒格式：卷盒外形尺寸采用300mm×220mm，其高度可設置30、40或50mm的規(guī)格。盒蓋翻口處中部設置繩帶，便于系緊卷盒。