檔案盒一般規(guī)格大小為31*22cm(封面）但是由于檔案盒的脊背不同，一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等，（特殊規(guī)格的也可訂做）單位名稱以及LOGO都需要特殊設計和制作。檔案盒應用，主要有以下七大類：文書檔案盒，科技檔案盒，人事檔案盒，會計檔案盒，照片檔案盒，光盤檔案盒，實物檔案盒。

檔案盒的原材料并不完全統(tǒng)一，可采用各種拉力適當?shù)募垙堖M行檔案盒的生產(chǎn)，具體的檔案盒規(guī)格大小可以根據(jù)實際情況進行確定。檔案盒選用高質(zhì)量的好材料，運用專業(yè)的設備加工制作而成，因為是大批量生產(chǎn)，可批發(fā)零售，價格適中。

辦公用品中可以選購的檔案盒子有幾十類，可見應用范圍有多廣，其中主要應用在各個機關(guān)或者私人檔案管理部門中整理和裝訂存儲文件的裝具。如果辦公用品中沒有檔案盒的存在，文件會出現(xiàn)褶皺，破損嚴重，參差不齊等現(xiàn)象。裝訂文件的時候應該以對準右上角進行及時裝訂，有時候會根據(jù)實際需要進行三到四類別的細致劃分。如果劃分的很詳細就需要更多的檔案盒來裝置這些文件，辦公用品的大小都是有規(guī)格尺寸的，因此檔案盒里面不能裝有太多的文件夾，為了拿取方便，一個檔案盒里面的空隙在抽取時不影響另一個文件掉落為宜。

檔案盒具體的類型不一樣，使用的場所不同，使用的具體目的不一樣，所以在封面設計等方面也存在著一定的差異。檔案盒的封面設計，總體的要求要美觀大方，要符合所使用機構(gòu)的特點，這是基本的，而對于有特殊需求的機構(gòu)來說，還應該按照他們的要求，將圖標或者是特殊的文字等設計在上面。