盒內(nèi)文件情況說(shuō)明：填寫盒內(nèi)歸檔文件需要說(shuō)明的情況，包括文件收集的齊全完整程度、文件本身的狀況(如字跡模糊、缺損)等，整理工作完畢后歸檔文件如有修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況，應(yīng)在備考表中加以說(shuō)明。進(jìn)行歸檔文件整理工作時(shí)，如某份文件須說(shuō)明的內(nèi)容較復(fù)雜，目錄備注項(xiàng)中填寫不下，也可在備考表中詳細(xì)說(shuō)明，并在目錄相關(guān)條目的備注項(xiàng)中加“*”號(hào)標(biāo)示。

檔案盒原本用于協(xié)調(diào)各種關(guān)系、明確各種職責(zé)的企業(yè)文件幾乎絕大部分都必須轉(zhuǎn)化成具有法律意義的企業(yè)檔案，其對(duì)于維系企業(yè)的正常運(yùn)行和保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益具有重要作用。是各個(gè)機(jī)關(guān)和單位檔案管理部門整理和裝訂儲(chǔ)存文件的裝具，通常無(wú)酸紙裱糊制作的檔案盒。

根據(jù)檔案盒印刷加工訂做的檔案盒時(shí)的印，直接折疊。就可以折成圖片中的樣子。在檔案盒內(nèi)存放資料用白帶直接系上。能更好的固定檔案盒。左側(cè)的蓋子是用松緊帶和插簽包裝。右邊的蓋子能固定兩邊的耳朵。把文件穩(wěn)定的固定在檔案盒中間。更容易存放和方便取閱。

無(wú)酸就是指紙張的pH值為7.0 (中性) 或更高 (堿性)。在正常的使用和保存條件下，無(wú)酸紙的使用壽命可以達(dá)到200年左右。

性紙張至少能夠保存數(shù)百年，而且不會(huì)出現(xiàn)明顯的變質(zhì)現(xiàn)象。這種紙的pH值一般都在7.5以上，而且不含磨木漿，因此具有較高的強(qiáng)度和較高的紙張性能，適合人們進(jìn)行長(zhǎng)時(shí)間的使用和保存。