各個(gè)單位的人事部門很重要，會(huì)存放大量的人事資料，分門別類之后，要按照次序存放好，人事檔案盒是不可缺少的。

人事檔案是中國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。

檔案盒一般規(guī)格大小為31*22cm(封面）但是由于檔案盒的脊背不同，一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等，（特殊規(guī)格的也可訂做）單位名稱以及LOGO都需要特殊設(shè)計(jì)和制作。檔案盒應(yīng)用，主要有以下七大類：文書(shū)檔案盒，科技檔案盒，人事檔案盒，會(huì)計(jì)檔案盒，照片檔案盒，光盤(pán)檔案盒，實(shí)物檔案盒。

無(wú)酸紙是經(jīng)過(guò)酸性處理過(guò)的紙，680克無(wú)酸紙是由340克單層無(wú)酸紙雙裱而成的。無(wú)酸紙具有防霉防蟲(chóng)的功效，存放的文件時(shí)間長(zhǎng)，不變質(zhì)，是國(guó)家檔案局指定用紙。是做檔案盒的理想材料。顏色偏白，質(zhì)地厚硬。

檔案盒的原材料并不完全統(tǒng)一，可采用各種拉力適當(dāng)?shù)募垙堖M(jìn)行檔案盒的生產(chǎn)，具體的檔案盒規(guī)格大小可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行確定。檔案盒選用高質(zhì)量的好材料，運(yùn)用專業(yè)的設(shè)備加工制作而成，因?yàn)槭谴笈可a(chǎn)，可批發(fā)零售，價(jià)格適中。