招標(biāo)書通常包括:招標(biāo)邀請(qǐng)函、商務(wù)要求部分、技術(shù)要求部分、附件和附圖等文檔,這些文檔是編寫投標(biāo)書的基礎(chǔ)。投標(biāo)小組成員在編寫標(biāo)書前,應(yīng)該仔細(xì)、反復(fù)閱讀招標(biāo)書,特別是對(duì)投標(biāo)商的資質(zhì)要求等內(nèi)容,投標(biāo)小組對(duì)招標(biāo)書進(jìn)行討論,找出招標(biāo)書中描述不清楚的地方,根據(jù)情況向招標(biāo)方提出要求解釋,確定項(xiàng)目資質(zhì)情況、投標(biāo)以及實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)、對(duì)手情況、投標(biāo)的優(yōu)勢、劣勢等;制訂投標(biāo)策略;確定投標(biāo)書的內(nèi)容、投標(biāo)方式;初步編寫投標(biāo)書的大綱。
標(biāo)書是由發(fā)包單位編制或委托設(shè)計(jì)單位編制,向投標(biāo)者提供對(duì)該工程的主要技術(shù)、質(zhì)量、工期等要求的文件。標(biāo)書是招標(biāo)工作時(shí)采購當(dāng)事人都要遵守的具有法律效應(yīng)且可執(zhí)行的投標(biāo)行為標(biāo)準(zhǔn)文件。它的邏輯性要強(qiáng),不能前后矛盾,模棱兩可;用語要精煉、簡短。標(biāo)書也是投標(biāo)商投標(biāo)編制投標(biāo)書的依據(jù),投標(biāo)商必須對(duì)標(biāo)書的內(nèi)容進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的響應(yīng),否則被判定為無效標(biāo)(按廢棄標(biāo)處理)。標(biāo)書同樣也是評(píng)標(biāo)重要的依據(jù)。標(biāo)書一般有至少一個(gè)正本,兩個(gè)或多個(gè)副本。
標(biāo)書制作服務(wù)內(nèi)容:
1、貨物采購類標(biāo)書制作;
2、服務(wù)類標(biāo)書制作;
3、完整版投標(biāo)文件制作、裝訂;
4、各行各業(yè)代買標(biāo)書、代做投標(biāo)文件、代投標(biāo)服務(wù)。
投標(biāo)書編寫常見問題
從事標(biāo)書編制以來,經(jīng)常聽過有人抱怨“*近頭疼得厲害,標(biāo)書做起來真難啊”“上次一個(gè)項(xiàng)目差點(diǎn)沒了,標(biāo)書也不是那么好做的啊”“一個(gè)人做6個(gè)標(biāo)段的標(biāo)書簡直要崩潰了”等等,下面整理了幾個(gè)個(gè)投標(biāo)書編寫常見問題,助你標(biāo)書編制過程中不用愁!
一、封面
1、封面格式是否與招標(biāo)文件要求格式一致,文字打印是否有錯(cuò)字;
2、封面標(biāo)段、里程是否與所投標(biāo)段、里程一致;
3、企業(yè)法人或委托代理人是否按照規(guī)定簽字或蓋章,是否按規(guī)定加蓋單位公章,投標(biāo)單位名稱是否與審查時(shí)的單位名稱相符;
4、投標(biāo)日期是否正確。
二、“投標(biāo)須知”莫弄錯(cuò)
“投標(biāo)須知”是招標(biāo)人提醒投標(biāo)者在投標(biāo)書中務(wù)必、正確回答的具體注意事項(xiàng)的書面說明,可以說是投標(biāo)書的“五臟”。因此,投標(biāo)人在制作標(biāo)書時(shí),必須對(duì)“招標(biāo)須知”進(jìn)行反復(fù)學(xué)習(xí)、理解、直至弄懂弄通,否則弄得不好,就會(huì)將“招標(biāo)須知”理解錯(cuò),導(dǎo)致投標(biāo)廢標(biāo)。
三、“實(shí)質(zhì)要求”莫遺漏
《招標(biāo)投標(biāo)法》第三章第二十七條規(guī)定:“投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)對(duì)招標(biāo)文件提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件做出響應(yīng)”。這意味著投標(biāo)者只要對(duì)招標(biāo)文件中的某一條實(shí)質(zhì)性要求遺漏,未做出響應(yīng),都將導(dǎo)致廢標(biāo)。
實(shí)例1:某招標(biāo)文件規(guī)定,投標(biāo)者須具備5個(gè)方面的條件。若投標(biāo)者E遺漏了對(duì)“招標(biāo)貨物有經(jīng)營許可證要求的,投標(biāo)人必須具有該貨物的經(jīng)營許可證”這一要求做出的響應(yīng);投標(biāo)者F在投標(biāo)書中遺漏了對(duì)“投標(biāo)人必須對(duì)所投設(shè)備生產(chǎn)企業(yè)的授權(quán)文件”這一要求做出的響應(yīng),則投標(biāo)者E和投標(biāo)者F,都將因“遺漏”而被淘汰。
四、“重要部分”莫忽視
“投標(biāo)函”、“項(xiàng)目實(shí)施方案”、“技術(shù)措施”、“售后服務(wù)承諾”等都是投標(biāo)書的重要部分,也是體現(xiàn)投標(biāo)者是否具有競爭實(shí)力的具體表現(xiàn)。倘若投標(biāo)者對(duì)這些“重要部分”不重視,不進(jìn)行認(rèn)真、詳盡的表述,就會(huì)使投標(biāo)者在商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)、信譽(yù)標(biāo)等方面失分,以致以后未能中標(biāo)。
實(shí)例2:投標(biāo)者不重視寫好“投標(biāo)函”,則就會(huì)在“投標(biāo)函”中不能反映本公司的“身價(jià)”,不能充分表述本公司的業(yè)績,甚至將獲得的重要獎(jiǎng)項(xiàng)(市優(yōu)、魯班獎(jiǎng)等),承建的大型重要項(xiàng)目等在“投標(biāo)函”中沒有詳細(xì)說明,從而不能表達(dá)本公司對(duì)此招標(biāo)項(xiàng)目的重視程度和誠意。
實(shí)例3:一些投標(biāo)者對(duì)“技術(shù)措施”不重視,忽視對(duì)擬派出的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與主要技術(shù)人員簡歷、業(yè)績和擬用于本項(xiàng)目精良設(shè)備名稱的詳細(xì)介紹,以致在這些方面得分不高而出局。
五、“細(xì)小項(xiàng)目”莫大意
在制作投標(biāo)書的時(shí)候,有一些項(xiàng)目很細(xì)小,也很容易做,但稍一粗心大意,就會(huì)影響全局,導(dǎo)致全盤皆輸。這些細(xì)小項(xiàng)目主要是:
①、投標(biāo)書未按照招標(biāo)文件的有關(guān)要求封記的;
②、未全部加蓋法人或委托授權(quán)人印簽的,如未在投標(biāo)書的每一頁上簽字蓋章,或未在所有重要匯總標(biāo)價(jià)旁簽字蓋章,或未將委托授權(quán)書放在投標(biāo)書中;
③、投標(biāo)者單位名稱或法人姓名與登記執(zhí)照不符的;
④、未在投標(biāo)書上填寫法定注冊地址的;
⑤、投標(biāo)未在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)繳納的;
⑥、投標(biāo)書的附件資料不全,如設(shè)計(jì)圖紙漏頁,有關(guān)表格填寫漏項(xiàng)等;
⑦、投標(biāo)書字跡不端正,無法辨認(rèn)的;
⑧、投標(biāo)書裝訂不整齊,或投標(biāo)書上沒有目錄、頁碼,或文件資料裝訂前后顛倒的等。
標(biāo)書制作的主要內(nèi)容可分為部分:程序條款、技術(shù)條款、商務(wù)條款。其中又主要包含下列九項(xiàng)內(nèi)容:
a.招標(biāo)邀請(qǐng)函;
b.投標(biāo)人須知;
c.招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)要求及附件;
d.投標(biāo)書格式;
e.投標(biāo)保證文件;
f.合同條件(合同有一般條款及條款);
g.技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范;
h.投標(biāo)企業(yè)文件;
i.合同格式。
一般無論工程還是貨物類標(biāo)書都包括以上幾部分內(nèi)容。
作為一家制作標(biāo)書的公司,太原建友標(biāo)書預(yù)算編制服務(wù)有限公司下了很大功夫,對(duì)于招標(biāo)單位實(shí)際需求的理解以及招標(biāo)文件的用心程度上面,我們有針對(duì)性的1對(duì)1的服務(wù)讓您倍感溫暖,讓您甩開招投標(biāo)這樣繁瑣的事情,專注于核心業(yè)務(wù),讓你業(yè)務(wù)突飛猛進(jìn),中標(biāo)率節(jié)節(jié)提升。