丟單是在項目投標和競標中經(jīng)常遇到的,失利的因素有多樣。標書制作是否規(guī)范、對于項目的投標和競標是否具備規(guī)劃性和技巧性、項目管理思路清晰與否等因素都會影響到中標率。那么如何限度的提高自己的中標幾率呢?
抓住核心因素
從保證中標的因素來看,三個因素為重要,首先是關系,其次是能力,后才是價格。關系指與用戶的關系,既有終用戶又包括招標單位;能力是指整個投標項目的運作能力;價格是投標的價格。
為什么用戶關系是重要的因素呢?
相信大家在投標中遇見過這樣的事情,競爭對手價格優(yōu)勢不明顯,卻能夠中標,多少有些出人意料。其實真正的原因在于用戶關系做的深。就目前國內(nèi)招標情況來看,用戶的傾向性能夠直接或間接的對招標結(jié)果產(chǎn)生影響,尤其是在與用戶關系深的情況下經(jīng)常能夠以較好的價格中標,保證利潤。
攻關對象又是誰呢?
請大家記住這句話:終用戶必抓住、招標公司要疏通、評標小組很重要。
1.終用戶就是設備采購的終使用人,他的傾向性往往能夠直接對招標公司和評標小組帶來影響。
2.招標公司指的是正規(guī)的招標公司,在地方上就是指當?shù)氐恼少彶块T或自行組織招標的組織部門。疏通了他們的關系能夠得到許多包括終用戶的想法、參與廠商和競爭對手以及評標的方法等基本信息。
3.評標小組是終確定中標的重要一環(huán),本著“三公”的原則,正規(guī)的招標公司和政府采購的評標小組由多人組成,既有終用戶、招標公司的人員更有外請的專家,他們的意見對于采購的決定影響很大,因此對于有長期合作潛力的例如招標公司、政府采購等部門就一定要搞好關系。同時了解外請專家的背景,加強與評標小組的關系。
能力指專業(yè)化的標書制作和職業(yè)化的項目運作。
職業(yè)化的項目運作是指從項目前期的項目信息的捕捉、項目進行中的項目跟蹤直到項目后的總結(jié)整個環(huán)節(jié),項目運作的職業(yè)化水準,為保證中標添上了重重的砝碼。有時候意外勝出。
而價格就是如何進行投標報價,這一點也要十分注意。
投標報價要遵守什么原則?
(1)投標報價由投標人自己確定,但是必須執(zhí)行《建設工程工程量清單計價規(guī)范》的強制性規(guī)定。
(2)投標人的投標報價不得低于工程成本。
(3)投標人必須按工程量清單填報價格。
(4)投標報價要以招標文件中設定的承發(fā)包雙方責任劃分,作為設定投標報價費用項目和費用計算的基礎。
(5)應該以施工方案,技術措施等作為投標報價計算的基本條件。
(6)報價方法要科學嚴謹,簡明適用。
投標報價的技巧與策略
投標報價是業(yè)主選擇中標單位的主要標準,也是業(yè)主和投標單位簽定承包合同的依據(jù)。報價是工程投標的核心,是根據(jù)工程性質(zhì)、范圍、技術規(guī)范、工期要求、擬采用的施正方案、進度計劃以及所需人、材、機預算價格,各種管理費及利潤等計算出的投標價格。因此,投標報價是十分重要、復雜且影響因素眾多的工作,施工企業(yè)應從多方面進行控制,力求報價適中,既能達到中標的目的,又能獲得較好的經(jīng)濟效益。
(1)充分理解招標文件及設計圖紙。工程招標作為業(yè)主選擇施工隊伍的手段,要求投標文件響應招標文件。投標人應認真閱讀招標文件,明確清單項目的組成規(guī)定、定額選擇的要求,特別要清楚技術規(guī)范的要求。同時,要充分審查施工招標圖紙,列出圖紙中項目并重新計算工程量后與清單核對。將發(fā)現(xiàn)問題匯總后,標前會時向業(yè)主提出,要求其在會上或會后解答。通過這些問題的明確,可以使各位投標人的報價有一個共同的基礎,位于“同一起跑線”上,避免因各投標人對招標文件的不同理解而造成標價分散、合理標價反而成為出圍標的可能。
(2)做好現(xiàn)場調(diào)查工作。投標前的現(xiàn)場考察是必不可少的??疾鞎r應根據(jù)施工圖紙和招標文件的要求,了解當?shù)氐胤讲牧?不含甲供材)的價格、材料的來源、運輸?shù)穆窂?、運距;附近山頭的情況、土石的來源、棄土點的距離;施工水電是否可以在附近租借、管線的長度;臨時便道、便橋的情況;施工機具的進場路徑等,掌握準確的手資料。這樣,投標人在心中有數(shù)的情況下,做出的報價性價比才會高,才具有競爭力。
(3)分析計算單價和合價。
A.定額的選用要慎重。工程報價時,定額分析選用的正確與否是影響到報價高低、投標成敗的關鍵因素之一,應十分慎重。投標者應按照招標文件有關資料,特別是技術規(guī)范來選用定額,同時還要考慮當時的實際情況,如工程情況、自然氣候條件、工人素質(zhì)、機械水平、工程技術規(guī)程、工程監(jiān)理情況以及其他因素。熟練掌握定額各章節(jié)的工作要求及換算方法,對定額的缺項部分,可借用類似項目或用相近項目換算,對無類似項目的可編制補充定額。