無論你是在施工單位、建設單位、招標代理機構(gòu),對于招投標你很有可能只是經(jīng)歷了招投標完整流程中的一個環(huán)節(jié)。今天我們就一起來了解下完整的招標投標流程和步驟。
招標投標是由交易活動的發(fā)起方,在一定范圍內(nèi)公布標的特征和部分交易條件,按照依法確定的規(guī)則和程序,對多個響應方提交的報價及方案進行評審,擇優(yōu)選擇交易主體,并確定全部交易條件的一種交易方式。按照競爭開放程度分為公開招標和邀請招標兩種方式。
一、招標人準備工作
1、項目立項
(1)提交項目建議書主要內(nèi)容有:投資項目提出的必要性,擬建規(guī)模和建設地點的初步設想,資源情況、建設條件、協(xié)作關(guān)系的初步分析,投資估算和資金籌措設想,項目大體進度安排經(jīng)濟效益和社會效益的初步評價等。
(2)編制項目預可行性研究、可行性研究報告并提交。主要內(nèi)容有:國家、地方相應政策,單位的現(xiàn)有建設條件及建設需求;項目實施的可行性及必要性;市場發(fā)展前景;技術(shù)上的可行性;財務分析的可行性;效益分析(經(jīng)濟、社會、環(huán)境)等。
2、建設工程項目報建
招標人持立項等批文向工程交易中心的建設行政主管部門登記報建。
3、建設單位招標資格
(1)有從事招標代理業(yè)務的營業(yè)場所和相應資金。
(2)有能夠編制招標文件和組織評標的相應專業(yè)力量。
(3)如果沒有資格自行組織招標的,招標人有權(quán)自行選擇招標代理機構(gòu),委托其辦理招標事宜。任何單位和個人不得以任何方式為招標人指定招標代理機構(gòu)。
4、辦理交易證
招標人持報建登記表在工程交易中心辦理交易登記。
二、編制資格預審、招標文件
1、編制資格預審文件
資格預審文件內(nèi)容:資格預審申請函、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書、申請人基本情況表、近年財務狀況表、近年完成的類似項目情況表、正在施工的和新承接的項目情況表、近年發(fā)生的訴訟及仲裁情況、其他材料。
2、編制招標文件
(1)招標文件內(nèi)容招標公告、投標邀請書、投標人須知、評標辦法、合同條款及格式、工程量清單、圖紙、技術(shù)標準及要求、投標文件格式。
(2)編制招標文件注意事項
1)明確文件編號、項目名稱及性質(zhì);
2)投標人資格要求;
3)發(fā)售文件時間;
4)提交投標文件方式,地點和截止時間。招標文件應明確投標文件所提交方式,能否郵寄,能否電傳。投標文件應交到什么地方。
5)投標文件的編制要求內(nèi)容包括:投標函及投標函附錄、法定代表人身份證明或授權(quán)委托書、投標保證金、已標價工程量清、施工組織設計、項目管理機構(gòu)、其他材料、資格審查資料。
①投標的語言;
②投標文件的構(gòu)成;
③投標文件的裝訂;
④投標文件的式樣和簽署;
⑤投標報價;
6)投標有效期
招標文件應當根據(jù)項目的情況明確投標有效期,不宜過長或過短。如遇特殊情況,即開標后由于種種原因無法定標,執(zhí)行機構(gòu)和采購人必須在原投標有效期截止前要求投標人延長有效期。這種要求與答復必須是以書面的形式提交。投標人可拒絕執(zhí)行機構(gòu)的這種要求,其保證金不會被沒收。
7)投標文件的密封遞交
①投標人應按招標文件的要求進行密封和遞交。譬如有時執(zhí)行機構(gòu)要求投標人將所有的文件包括“價格文件”、“技術(shù)和服務文件”“商務和資質(zhì)證明文件”密封在一起,有時根據(jù)需要也會分別單獨密封自行遞交,這根據(jù)實際情況而定,但必須在招標文件中明確;
②投標人應保證密封完好并加蓋投標人單