我相信大家都知道標(biāo)書(shū)的制作和裝訂對(duì)于企業(yè)能否中標(biāo)起著至關(guān)重要的作用,那么制作標(biāo)書(shū)都有哪些要求那,我們要怎么制作標(biāo)書(shū),又如何制作出一個(gè)干凈、整潔、美觀、高質(zhì)量的標(biāo)書(shū)文件呢,下面小編手把手教你如何快速做好標(biāo)書(shū)。
一、標(biāo)書(shū)組成
想制作一份好的標(biāo)書(shū),就必須先要知道標(biāo)書(shū)的組成部分,標(biāo)書(shū)一般由主體冊(cè)、產(chǎn)品冊(cè)、配送冊(cè)三個(gè)部分組成。
1、主體冊(cè):由三證一照、投標(biāo)函,授權(quán)書(shū)、投標(biāo)人基本情況、增值納稅表、貨源保證書(shū)等其他綜合說(shuō)明組成,準(zhǔn)備好所有一切對(duì)本次投標(biāo)有利的資料,獲獎(jiǎng)證書(shū),產(chǎn)品專(zhuān)利,知識(shí)產(chǎn)權(quán)證書(shū)等、展示企業(yè)優(yōu)勢(shì),給企業(yè)形象加分。
2、產(chǎn)品冊(cè):由產(chǎn)品配置、技術(shù)參數(shù)、招標(biāo)參數(shù)偏離表組成、說(shuō)明書(shū)按照標(biāo)書(shū)中的順序擺放,主要是抓住重點(diǎn),有針對(duì)性介紹產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)提供產(chǎn)品彩頁(yè)。
3、配送冊(cè):由授權(quán)函、配送商基本情況、配送許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照及其他綜合說(shuō)明組成。
二、標(biāo)書(shū)要求
1、目錄結(jié)構(gòu)清晰、文字?jǐn)⑹鰲l理分明、風(fēng)格統(tǒng)一。
2、內(nèi)容排列有序、層次分明。方便審核人員查閱。
3、圖片必須清晰、避免出現(xiàn)錯(cuò)別字、還需加蓋公章,不得遺漏。
4、裝訂順序和裝訂方式必須按照招標(biāo)文件來(lái)操作、企業(yè)不得私自更改。
5、標(biāo)書(shū)內(nèi)容不得減少、可以添加企業(yè)資質(zhì),獲獎(jiǎng)證書(shū)來(lái)展示企業(yè)優(yōu)勢(shì)。
6、標(biāo)書(shū)必須按招標(biāo)文件要求分開(kāi)裝訂成冊(cè)或全部裝訂成冊(cè)。
三、前期制作
注意招標(biāo)單位是否有特別的要求,不同的招標(biāo)單位,它的格式以及排版要求都是不同的,如標(biāo)書(shū)的組成、順序、頁(yè)碼等,我們?cè)谥谱鳂?biāo)書(shū)前一定要認(rèn)真仔細(xì)讀招標(biāo)單位的文件,這也是招標(biāo)中評(píng)委所依賴(lài)的評(píng)分、評(píng)標(biāo)的依據(jù),這樣既可以了解標(biāo)書(shū)的格式,也可以在評(píng)標(biāo)中知道哪里可以和評(píng)委申述以及疑問(wèn)的依據(jù)。
四、標(biāo)書(shū)制作
1、封面
(1) 封面格式必須與招標(biāo)文件要求格式一致,文字打印不得有錯(cuò)字。
(2)封面編號(hào)、企業(yè)必須與所投標(biāo)段、企業(yè)一致。
(3)企業(yè)法人或委托代理人必須按照規(guī)定簽字或加蓋單位公章,投標(biāo)單位名稱(chēng)須與資格審查時(shí)的單位名稱(chēng)相符。
2、企業(yè)有關(guān)資質(zhì)、社會(huì)信譽(yù)
(1)三證一照、授權(quán)情況必須齊全并滿足招標(biāo)文件要求。
(2)AAA企業(yè)信用等級(jí)證書(shū)、納稅情況、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證情況、質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告、國(guó)家獎(jiǎng)勵(lì)、發(fā)明專(zhuān)利、產(chǎn)品覆蓋率、ISO系列證書(shū)、品牌、服務(wù)信譽(yù)度等必須齊全。
(3)企業(yè)法人或委托代理人必須按照規(guī)定簽字或加蓋單位公章。
3、目錄
(1)目錄內(nèi)容從順序到文字表述必須與招標(biāo)文件要求一致。
(2)目錄編號(hào)、頁(yè)碼、標(biāo)題必須與標(biāo)書(shū)要求一致
(3)目錄內(nèi)容清晰,思維慎密、能夠反應(yīng)整體的邏輯結(jié)構(gòu)、可以增加評(píng)標(biāo)專(zhuān)家印象。
4、報(bào)價(jià)匯總表
(1)報(bào)價(jià)表格式必須按照招標(biāo)文件要求格式,正確排序。
(2)“投標(biāo)報(bào)價(jià)匯總表”必須按照招標(biāo)文件規(guī)定填寫(xiě),編制人、審核人、投標(biāo)人必須按規(guī)定簽字蓋章。
(3)“投標(biāo)報(bào)價(jià)匯總表合計(jì)”與申報(bào)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)吻合
5、其他復(fù)核檢查內(nèi)容
(1)投標(biāo)文件格式、內(nèi)容須與招標(biāo)文件要求一致。
(2)投標(biāo)文件不得有缺頁(yè)、重頁(yè)、裝倒、涂改等錯(cuò)誤。
(3)招標(biāo)文件按要求逐條承諾內(nèi)容。
(4)按招標(biāo)文件要求須逐頁(yè)小簽,修改處必須由法人或代理人小簽(盡量不要修改)
(5)投標(biāo)文件必須按規(guī)定格式密封包裝、加蓋正副本章、密封章。
(6)投標(biāo)文件的紙張大小、頁(yè)面設(shè)置、頁(yè)邊距、頁(yè)眉、頁(yè)腳、字體、字號(hào)、字型等必須規(guī)定統(tǒng)一。
(7)標(biāo)書(shū)內(nèi)容描述用語(yǔ)需用行業(yè)專(zhuān)業(yè)語(yǔ)言,打印不得有錯(cuò)別字。
五、標(biāo)書(shū)裝訂及封裝
每個(gè)地方的招標(biāo)規(guī)則不盡相同,則裝訂方式也截然不同:審查無(wú)誤后的正本,可以復(fù)印成副本,一般都是正、副本各一份(