員工手冊是企業(yè)規(guī)章制度、企業(yè)文化與企業(yè)戰(zhàn)略的濃縮，是企業(yè)內(nèi)的“法律法規(guī)”，同時還起到了展示企業(yè)形象、傳播企業(yè)文化的作用。它既覆蓋了企業(yè)人力資源管理的各個方面規(guī)章制度的主要內(nèi)容，又因適應(yīng)企業(yè)獨特個性的經(jīng)營發(fā)展需要而彌補了規(guī)章制度制定上的一些疏漏。站在企業(yè)的角度，合法的員工手冊可以成為企業(yè)有效管理的武器；站在勞動者的角度，它是員工了解企業(yè)形象、認同企業(yè)文化的渠道，也是員工工作規(guī)范、行為規(guī)范的指南。特別是在企業(yè)單方面解聘員工時，合法的員工手冊往往會成為有力的依據(jù)之一。

《勞動法》規(guī)定的用人單位可以隨時解除勞動合同的情形中包括“嚴重違反勞動紀(jì)律或者用人單位規(guī)章制度的”，但是如果用人單位沒有規(guī)定，或者規(guī)定不明確，在因此引發(fā)勞動爭議時，就會因沒有依據(jù)或依據(jù)不明確而陷入被動。編寫一本合法的員工手冊是法律賦予企業(yè)的權(quán)利，也是企業(yè)在管理上的必需。