對于會展策劃公司來說，策劃是一個(gè)通過低投資產(chǎn)生巨大效益的過程。策劃不僅是一個(gè)理念，也是一個(gè)系統(tǒng)工程項(xiàng)目，它包括營銷傳播、危機(jī)公關(guān)、效果反饋等全過程。那么我們應(yīng)該如何學(xué)習(xí)計(jì)劃呢？

由于規(guī)劃的概念非?；\統(tǒng)，一個(gè)概念、一個(gè)計(jì)劃、一套完整的運(yùn)作模式都可以看作是規(guī)劃，所以沒有固定的書籍對計(jì)劃進(jìn)行的研究。如果你仍然是一個(gè)學(xué)生，你可能有更多的時(shí)間和精力來學(xué)習(xí)和掌握這件事。大學(xué)可以參加一些學(xué)生和社區(qū)的活動，參加這個(gè)活動可以，在這所學(xué)校里進(jìn)行學(xué)習(xí)會使它更方便的來。

對于規(guī)劃來說，它不僅僅是一個(gè)計(jì)劃，想要規(guī)劃一個(gè)合適的東西，并使之能夠很好地實(shí)施，這就要求規(guī)劃能夠?qū)Ω鱾€(gè)方面都有一個(gè)的認(rèn)識。從工地建設(shè)開始，材料等方面的積累，能夠充分實(shí)現(xiàn)自己的規(guī)劃，可以規(guī)劃出一個(gè)可執(zhí)行的計(jì)劃。這個(gè)積累過程沒有固定的路徑，也沒有通往它的捷徑。

另一方面，要成為展會策劃公司的高級策劃人員，首先要拓展知識，拓展社交圈，擴(kuò)大自己的知識面，達(dá)成類似的認(rèn)識。注意你周圍發(fā)生的事情。要了解各級各類群體的現(xiàn)狀和需求，就必須具備廣泛的理解能力和認(rèn)知能力。

主要致力于：商演、會展會議、各類慶典、集大中型的文藝演出策劃的服務(wù)行業(yè)的，而業(yè)務(wù)的范圍則是包括了專業(yè)的舞臺搭建、燈光、音響、視頻系統(tǒng)的工程，流動的演出音視光工程的制作，視聽器材、燈光等設(shè)備的租賃的，會展、開工慶典、舞美設(shè)計(jì)、策劃執(zhí)行等。

許多組織企業(yè)年會的人都有一個(gè)問題，就是在一個(gè)看似簡單的年會上，要順利舉行，但總會有一個(gè)或那樣的麻煩，使年會的組織變得困難。

1.目前尚不清楚如何設(shè)立年會會議活動以及如何安排人員。

當(dāng)公司舉行自己的年會時(shí)，這種困境是常見的。對于企業(yè)規(guī)劃部門來說，僅僅決定年會是否是感恩員工的主題、溫暖的家的主題和年會的另一個(gè)主題是不夠的。因?yàn)橛辛丝蚣芩枷牒筮M(jìn)行相關(guān)分工和安排是重要的，分工后不同部門和人員才更容易完善年會的程序設(shè)置。在這里，上海企業(yè)年會計(jì)劃公司建議企業(yè)將年會活動劃分為幾個(gè)基本部門，包括計(jì)劃部門、項(xiàng)目部門、執(zhí)行部門、建筑部門、內(nèi)容部門和接待部門。從各部門抽調(diào)人員處理相關(guān)事宜。

2.關(guān)于年會活動策劃的精妙之處的問題

經(jīng)過一系列討論和決定后，年會活動策劃的許多特設(shè)小組成員被編成了一本規(guī)劃書。但是，計(jì)劃書的內(nèi)容和環(huán)節(jié)以及書籍的定制設(shè)計(jì)都不知道裝訂和排版。對此，專業(yè)的企業(yè)策劃公司表示，規(guī)劃書的開發(fā)并不代表更多的花哨，但內(nèi)容和環(huán)節(jié)的安排是重要的。為了保證規(guī)劃書具有足夠的吸引力，并將其提升到一個(gè)較高的水平，設(shè)計(jì)計(jì)劃書首先要確保內(nèi)容和節(jié)目鏈接的合理安排，版面和色彩的匹配要干凈、簡單、清新，這樣才能使規(guī)劃書更具吸引力。

年度會議策劃公司的市場部將提出年度會議的相關(guān)計(jì)劃和成本估算。內(nèi)容包括演出時(shí)間、地點(diǎn)、年度會議的形式、媒體、公司部門：銷售部、成本預(yù)算，如果評審不通過，再組織新的一次，然后通過相關(guān)的專業(yè)評審。同時(shí)，年度會議活動策劃公司將編寫和設(shè)計(jì)軟廣告和硬廣告，安排投放時(shí)間，然后由年度會議活動策劃公司的營銷部門根據(jù)年度會議活動計(jì)劃形成年度會議活動計(jì)劃的分工表，并發(fā)布通知。并處理年度活動計(jì)劃程序。這些準(zhǔn)備工作完成后，我們就可以開始實(shí)施年度活動計(jì)劃了。在實(shí)施之日，年度會議策劃公司負(fù)責(zé)人和市場部工作人員將檢查年度會議活動策劃場所的具體情況。

后，根據(jù)年度會議業(yè)績規(guī)劃的信息反饋和臨時(shí)情況，及時(shí)修訂和調(diào)整年度會議計(jì)劃的執(zhí)行情況。此外，年會活動策劃公司的經(jīng)驗(yàn)也可以訪問年度活動規(guī)劃站點(diǎn)，以確保在年度會議規(guī)劃過程中不存在其他隱藏風(fēng)險(xiǎn)。年會活動策劃公司在年度會議活動策劃結(jié)束時(shí)，會派人與年會現(xiàn)場有關(guān)的公司溝通，仔細(xì)收集每位嘉賓對年會活動策劃的意見，以加強(qiáng)年會活動策劃公司未來規(guī)劃的思路。

活動策劃要符合客戶目標(biāo)，就得立足于客戶愿景。只有抓住關(guān)鍵點(diǎn)，找到本質(zhì)再用活動形式解決問題，這才是活動策劃的綱要。單單就一場活動策劃來說，執(zhí)行運(yùn)營并不是策劃的難點(diǎn)，活動主題一般都會直接或者間接被確定，活動目的和目標(biāo)也在潛意識中;活動愿景往往被忽視。恰恰一場活動策劃來說活動愿景和策劃結(jié)果有著十分緊密的作用。

確立了活動目標(biāo)之后，就要對活動進(jìn)行設(shè)想規(guī)劃——這是你進(jìn)行一切活動設(shè)計(jì)的起點(diǎn)。做計(jì)劃時(shí)可以從規(guī)定的預(yù)算開始倒推，看是否有合適的方案，或者預(yù)算與活動要求間是否存在一定的彈性。