1.活動舉辦場地的天花板高度是多少?

在布置舞臺，燈光，視聽設(shè)備時，天花板高度有著至關(guān)重要的影響。對于背屏投影，推薦的高度為22英尺。你要組織提供舞臺，燈光和視聽服務(wù)的公司與你共同進(jìn)行一次實地考察，并根據(jù)你的所有要求協(xié)商確定的場地布局。

2.視線是否足夠好?

從所有的角度檢查房間，有沒有柱子，吊燈之類的東西阻擋視線?是否每一位客人都能夠看清楚舞臺或大屏幕?吊燈能否提高或拆掉，需要多少費用?吊燈有時可以拆卸，但要考慮人力成本：需要多少人參與?時間多久?需要多少費用?

3.你只需要一個舞臺還是需要幾個?

你要了解共需搭建多少舞臺以及它們的位置。因為它們不僅會占據(jù)很多的空間，而且還影響你所能擺設(shè)的餐桌的總數(shù)和能夠接待的客人數(shù)量。

4.舞臺需要多大多寬?

可能將一部分座位墊高?你可以將房間的一部分重新設(shè)計一番并鋪上地毯，把大廳變成夜總會或餐廳的樣式。你并不一定要讓所有的桌位都處于同樣的高度，但不要 忘了墊高座位的費用不菲，這種費用取決于房間的布局，以及需要處理的障礙物，比如柱子。費用也取決于參與工程的人數(shù)，從將這種費用分?jǐn)偟矫课豢腿祟^上來 看，將座位電告對于人數(shù)眾多的會議活動來說比較合算，而對于小規(guī)模的會議活動則不很經(jīng)濟(jì)。

5.會場是否有固定舞臺?

如果有的話，索取一份包括后臺在內(nèi)的舞臺平面圖，檢查是否有現(xiàn)成的化妝間，是否有裝卸搬運各種設(shè)備的空間，過道的寬度是多少，該舞臺是否能夠滿足你所有的要求。

展臺是會展組織者分配給參展者自行支配的展示空間，它為展品的展出、企業(yè)形象宣傳、、信息的傳播和交流以及經(jīng)貿(mào)洽談等提供了一個環(huán)境和場所。然而觀眾 對參展者的印象就是展臺，因此展臺設(shè)計在表現(xiàn)參展商的企業(yè)形象和展覽主題的同時，更應(yīng)獨特、醒目，引起觀眾的注意，使人們留下深刻的印象。

舞臺燈具按光學(xué)結(jié)構(gòu)可分為泛光燈、聚光燈和幻燈三類;按舞臺上安裝的部位則又有面光、耳光、腳光、柱光、頂排光、天排光、地排光以及流動光之分。泛光系統(tǒng)是指可以發(fā)出均勻柔和的光線并能照射出一定方向燈光的燈具。

舞臺燈光是演出空間構(gòu)成的重要組成部分。是根據(jù)情節(jié)的發(fā)展對人物以及所需的特定場景進(jìn)行的視覺環(huán)境的燈光設(shè)計，并有目的將設(shè)計意圖以視覺形象的方式再現(xiàn)給觀眾的藝術(shù)創(chuàng)作。應(yīng)該、系統(tǒng)的考慮人物和情節(jié)的空間造型，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)刈裱煨鸵?guī)律，運用好手段。

演出場所

演出場所是指具有能滿足演出所需要的表演舞臺及燈光音響等設(shè)施，同時又能滿足觀眾觀賞演出的所需要的坐席的公共場所，它不僅包括傳統(tǒng)的演出劇場還包括大型體育場館、露天演出場所和茶館戲樓等。

演出場所是演出的載體是實現(xiàn)演出的必要條件，不同的演出項目對演出場所有不同的技術(shù)要求，不同的演出場所不僅對演出的藝術(shù)效果有重要的影響，對演出的 經(jīng)營效果也會有很大的差異，所以作為一個專業(yè)演出經(jīng)營者應(yīng)熟悉了解各種演出場所的技術(shù)功能，根據(jù)不同的演出項目選擇適合的演出場所以取得演出藝術(shù)和經(jīng)營 的效果。

演出場所一般分為專業(yè)演出場所、多功能綜合性演出場所或者小型演出場所（500坐席以下）、中小型演出場所（500——800坐席）、中型演出場所（800——2000坐席）、大型演出場所（2000坐席以上）。

60cm高度的舞臺。適用于場地大，參加活動人數(shù)多的場合，為了使前面的觀眾不遮擋后面觀眾的視線，所以會選擇60cm這種相對較高的舞臺。還有某些特地場合或者特定活動，需要搭建60cm高度以上的舞臺，比如某些大型的活動，像明星見面會，演唱會等場合。