1.活動(dòng)舉辦場(chǎng)地的天花板高度是多少?
在布置舞臺(tái)，燈光，視聽(tīng)設(shè)備時(shí)，天花板高度有著至關(guān)重要的影響。對(duì)于背屏投影，推薦的高度為22英尺。你要組織提供舞臺(tái)，燈光和視聽(tīng)服務(wù)的公司與你共同進(jìn)行一次實(shí)地考察，并根據(jù)你的所有要求協(xié)商確定的場(chǎng)地布局。
2.視線是否足夠好?
從所有的角度檢查房間，有沒(méi)有柱子，吊燈之類(lèi)的東西阻擋視線?是否每一位客人都能夠看清楚舞臺(tái)或大屏幕?吊燈能否提高或拆掉，需要多少費(fèi)用?吊燈有時(shí)可以拆卸，但要考慮人力成本：需要多少人參與?時(shí)間多久?需要多少費(fèi)用?
3.你只需要一個(gè)舞臺(tái)還是需要幾個(gè)?
你要了解共需搭建多少舞臺(tái)以及它們的位置。因?yàn)樗鼈儾粌H會(huì)占據(jù)很多的空間，而且還影響你所能擺設(shè)的餐桌的總數(shù)和能夠接待的客人數(shù)量。
4.舞臺(tái)需要多大多寬?
可能將一部分座位墊高?你可以將房間的一部分重新設(shè)計(jì)一番并鋪上地毯，把大廳變成夜總會(huì)或餐廳的樣式。你并不一定要讓所有的桌位都處于同樣的高度，但不要 忘了墊高座位的費(fèi)用不菲，這種費(fèi)用取決于房間的布局，以及需要處理的障礙物，比如柱子。費(fèi)用也取決于參與工程的人數(shù)，從將這種費(fèi)用分?jǐn)偟矫课豢腿祟^上來(lái) 看，將座位電告對(duì)于人數(shù)眾多的會(huì)議活動(dòng)來(lái)說(shuō)比較合算，而對(duì)于小規(guī)模的會(huì)議活動(dòng)則不很經(jīng)濟(jì)。
5.會(huì)場(chǎng)是否有固定舞臺(tái)?
如果有的話，索取一份包括后臺(tái)在內(nèi)的舞臺(tái)平面圖，檢查是否有現(xiàn)成的化妝間，是否有裝卸搬運(yùn)各種設(shè)備的空間，過(guò)道的寬度是多少，該舞臺(tái)是否能夠滿足你所有的要求。
展臺(tái)是會(huì)展組織者分配給參展者自行支配的展示空間，它為展品的展出、企業(yè)形象宣傳、、信息的傳播和交流以及經(jīng)貿(mào)洽談等提供了一個(gè)環(huán)境和場(chǎng)所。然而觀眾 對(duì)參展者的印象就是展臺(tái)，因此展臺(tái)設(shè)計(jì)在表現(xiàn)參展商的企業(yè)形象和展覽主題的同時(shí)，更應(yīng)獨(dú)特、醒目，引起觀眾的注意，使人們留下深刻的印象。
舞臺(tái)燈具按光學(xué)結(jié)構(gòu)可分為泛光燈、聚光燈和幻燈三類(lèi);按舞臺(tái)上安裝的部位則又有面光、耳光、腳光、柱光、頂排光、天排光、地排光以及流動(dòng)光之分。泛光系統(tǒng)是指可以發(fā)出均勻柔和的光線并能照射出一定方向燈光的燈具。
舞臺(tái)燈光是演出空間構(gòu)成的重要組成部分。是根據(jù)情節(jié)的發(fā)展對(duì)人物以及所需的特定場(chǎng)景進(jìn)行的視覺(jué)環(huán)境的燈光設(shè)計(jì)，并有目的將設(shè)計(jì)意圖以視覺(jué)形象的方式再現(xiàn)給觀眾的藝術(shù)創(chuàng)作。應(yīng)該、系統(tǒng)的考慮人物和情節(jié)的空間造型，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)刈裱煨鸵?guī)律，運(yùn)用好手段。
下面談一談舞臺(tái)搭建的一些注意事項(xiàng)：
舞臺(tái)的高度問(wèn)題：慶典舞臺(tái)的規(guī)格一般有下面三種：20cm高度，40cm高度，60cm高度。
種：
20cm高度的舞臺(tái)，一般適用于中小型活動(dòng)或者室內(nèi)的活動(dòng)。 那很可能大家會(huì)問(wèn)，為什么舞臺(tái)的高度會(huì)和活動(dòng)的大小，場(chǎng)地有關(guān)系呢！
1. 中小型活動(dòng)為什么會(huì)選擇搭建20cm高度的舞臺(tái) 一般是不希望與觀眾拉開(kāi)太大的距離，如商品促銷(xiāo)活動(dòng)，生日paty，內(nèi)部公司年會(huì)等。所以希望能夠與臺(tái)下的方便近距離接觸，不想與觀眾拉開(kāi)距離，所以會(huì)采用不是很高的舞臺(tái)，20cm高度的舞臺(tái)為適合。
2. 室內(nèi)場(chǎng)地為什么會(huì)選擇搭建20cm的舞臺(tái) 一般酒店或者普通的室內(nèi)都有一定的高度限制。舞臺(tái)高度過(guò)高的話會(huì)導(dǎo)致臺(tái)上的人與屋頂?shù)木嚯x過(guò)近，這樣很容易感覺(jué)到壓迫感和不協(xié)調(diào)。所以室內(nèi)的舞臺(tái)一般不會(huì)太高，但是室內(nèi)空間很大，高度足夠高的話，這就另說(shuō)了！
當(dāng)下使用新興數(shù)字媒體技能，將舞臺(tái)扮演藝術(shù)交融新媒體技能創(chuàng)造，將多重感官的體會(huì)和藝術(shù)維度空間有機(jī)的結(jié)合起來(lái)，是舞臺(tái)美術(shù)與扮演藝術(shù)創(chuàng)造結(jié)合的新方向。不只使陳舊的舞臺(tái)藝術(shù)形式勃發(fā)簇新的生命力，而且延展了無(wú)限創(chuàng)造的張力，推動(dòng)了未來(lái)多元化藝術(shù)跨界協(xié)作的發(fā)展趨勢(shì)。新媒體舞臺(tái)藝術(shù)表現(xiàn)形式，是人為制作的幻境，以及高科技立體舞臺(tái)規(guī)劃，把美麗奇幻的自然風(fēng)光或雄偉的前史史詩(shī)奇妙的無(wú)縫結(jié)合。新媒體跨界協(xié)作的未來(lái)的趨勢(shì)，也是藝術(shù)家討論藝術(shù)創(chuàng)造的原動(dòng)力。樹(shù)立了我國(guó)精神文明建設(shè)在文明內(nèi)容、演藝互動(dòng)立異、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、商業(yè)運(yùn)營(yíng)、用戶(hù)體會(huì)等板塊效勞渠道，做出了有利的測(cè)驗(yàn)。
藝術(shù)家重視人類(lèi)社會(huì)的發(fā)展變化“全部前史都是思想史”，沿襲全體創(chuàng)造的關(guān)鍵，把現(xiàn)實(shí)環(huán)境構(gòu)建成虛擬的美輪美奐的新感官世界。追求“改變生活，而感動(dòng)生活?！睂⒂邢薜奈枧_(tái)空間賦予無(wú)線的想象力中。觀眾在藝術(shù)活動(dòng)結(jié)束后，遺留在心中的叩問(wèn)：“萬(wàn)物即是自己，也是世界美妙的核心?！蓖ㄟ^(guò)藝術(shù)體驗(yàn)過(guò)程和動(dòng)態(tài)交互的引導(dǎo)，使觀眾深入的理解新媒體強(qiáng)大的思維啟示作用。