1.活動舉辦場地的天花板高度是多少?

在布置舞臺，燈光，視聽設備時，天花板高度有著至關重要的影響。對于背屏投影，推薦的高度為22英尺。你要組織提供舞臺，燈光和視聽服務的公司與你共同進行一次實地考察，并根據(jù)你的所有要求協(xié)商確定的場地布局。

2.視線是否足夠好?

從所有的角度檢查房間，有沒有柱子，吊燈之類的東西阻擋視線?是否每一位客人都能夠看清楚舞臺或大屏幕?吊燈能否提高或拆掉，需要多少費用?吊燈有時可以拆卸，但要考慮人力成本：需要多少人參與?時間多久?需要多少費用?

3.你只需要一個舞臺還是需要幾個?

你要了解共需搭建多少舞臺以及它們的位置。因為它們不僅會占據(jù)很多的空間，而且還影響你所能擺設的餐桌的總數(shù)和能夠接待的客人數(shù)量。

4.舞臺需要多大多寬?

可能將一部分座位墊高?你可以將房間的一部分重新設計一番并鋪上地毯，把大廳變成夜總會或餐廳的樣式。你并不一定要讓所有的桌位都處于同樣的高度，但不要 忘了墊高座位的費用不菲，這種費用取決于房間的布局，以及需要處理的障礙物，比如柱子。費用也取決于參與工程的人數(shù)，從將這種費用分攤到每位客人頭上來 看，將座位電告對于人數(shù)眾多的會議活動來說比較合算，而對于小規(guī)模的會議活動則不很經(jīng)濟。

5.會場是否有固定舞臺?

如果有的話，索取一份包括后臺在內(nèi)的舞臺平面圖，檢查是否有現(xiàn)成的化妝間，是否有裝卸搬運各種設備的空間，過道的寬度是多少，該舞臺是否能夠滿足你所有的要求。

展臺是會展組織者分配給參展者自行支配的展示空間，它為展品的展出、企業(yè)形象宣傳、、信息的傳播和交流以及經(jīng)貿(mào)洽談等提供了一個環(huán)境和場所。然而觀眾 對參展者的印象就是展臺，因此展臺設計在表現(xiàn)參展商的企業(yè)形象和展覽主題的同時，更應獨特、醒目，引起觀眾的注意，使人們留下深刻的印象。

舞臺是在劇院中為演員表演提供的空間，它可以使觀眾的注意力集中于演員的表演并獲得理想的觀賞效果。舞臺通常由一個或多個平臺構成，它們有的可以升降。舞臺的類型有鏡框式舞臺、伸展式舞臺、圓環(huán)型舞臺和旋轉型舞臺。

舞臺藝術是指在舞臺上表演的藝術，其中主要包括戲劇(含戲曲)、曲藝、音樂、舞蹈、雜技、魔術、武術等藝術形式.舞臺藝術編導是指上述各種藝術的編創(chuàng)與導演。

舞臺如果按照外形變化來分的話有以下幾種：

1.鏡框式舞臺：鏡框式舞臺是指觀眾位于舞臺的一側，而舞臺的其余側面被物體遮擋，以供演員和技術人員做準備工作。

2.伸展式舞臺：伸展式舞臺與鏡框式舞臺的區(qū)別在于，舞臺的一部分向前突出，伸向觀眾席，這一部分的三面都暴露給觀眾。主要用于歌舞廳,時裝表演廳,夜總會,會所多功能廳,禮堂,劇院等娛樂場所

3.圓環(huán)型舞臺：圓環(huán)形舞臺是指觀眾位于舞臺的四周。通常圓環(huán)形舞臺位于劇場的中央。觀眾可以近距離地欣賞表演。

4.旋轉型舞臺： 主要通過液壓設備制造出旋轉的效果，會出現(xiàn)升降，旋轉等效果。

應用在現(xiàn)代迪斯科廳,歌舞廳,時裝表演廳中.旋轉型舞臺采用自動壓緊摩擦輪傳動機構或者齒輪傳動機構或銷齒傳動機構,具有可逆轉性,無級調(diào)速,準確定位功能。

在我國舞臺設備租賃行業(yè)正處于發(fā)展階段，但是在國外已經(jīng)十分成熟。就以LED大屏幕為例，在美國，主要的體育場館都配備有LED顯示系統(tǒng)，LED租賃市場發(fā)展的重點已經(jīng)轉向零售商品和戶外廣告板上，租賃正在給企業(yè)源源不斷的創(chuàng)造財富。而在中國舞臺設備租賃規(guī)模不大，起步晚。

據(jù)國家近期發(fā)布《文化產(chǎn)業(yè)振興規(guī)劃》，其中繁榮文藝演出事業(yè)是重點之一，這將直接帶動對舞臺演出設備的巨大需求。

不過，專業(yè)的成都舞臺設備租賃是非常貴的。它的主要采購源是各大型文化演出場所，如劇院，文化館，娛樂廳及表演團體等。而對一些短期需求或季節(jié)需求較明顯的消費者來講，購買一套演出設備既不現(xiàn)實也無必要。有這類需求自然會有供應，于是舞臺演出設備的“租時代”出現(xiàn)了。有行業(yè)人分析，舞臺設備租賃行業(yè)市場潛力巨大，可稱之為一塊“肥肉”。