許多組織企業(yè)年會的人都有一個問題，就是在一個看似簡單的年會上，要順利舉行，但總會有一個或那樣的麻煩，使年會的組織變得困難。

1.目前尚不清楚如何設(shè)立年會會議活動以及如何安排人員。

當公司舉行自己的年會時，這種困境是常見的。對于企業(yè)規(guī)劃部門來說，僅僅決定年會是否是感恩員工的主題、溫暖的家的主題和年會的另一個主題是不夠的。因為有了框架思想后進行相關(guān)分工和安排是重要的，分工后不同部門和人員才更容易完善年會的程序設(shè)置。在這里，上海企業(yè)年會計劃公司建議企業(yè)將年會活動劃分為幾個基本部門，包括計劃部門、項目部門、執(zhí)行部門、建筑部門、內(nèi)容部門和接待部門。從各部門抽調(diào)人員處理相關(guān)事宜。

2.關(guān)于年會活動策劃的精妙之處的問題

經(jīng)過一系列討論和決定后，年會活動策劃的許多特設(shè)小組成員被編成了一本規(guī)劃書。但是，計劃書的內(nèi)容和環(huán)節(jié)以及書籍的定制設(shè)計都不知道裝訂和排版。對此，專業(yè)的企業(yè)策劃公司表示，規(guī)劃書的開發(fā)并不代表更多的花哨，但內(nèi)容和環(huán)節(jié)的安排是重要的。為了保證規(guī)劃書具有足夠的吸引力，并將其提升到一個較高的水平，設(shè)計計劃書首先要確保內(nèi)容和節(jié)目鏈接的合理安排，版面和色彩的匹配要干凈、簡單、清新，這樣才能使規(guī)劃書更具吸引力。

開業(yè)慶典是當前活動中常見的活動，那么現(xiàn)在如何規(guī)劃好開業(yè)慶典呢？是很多活動公司做的工作，也是公司自己想要辦的一個熱鬧的開業(yè)典禮，業(yè)務(wù)蒸蒸日上。今天要為媒體策劃公司的每一個人在這里分享，希望能對大家有所幫助。金九銀十，除了推動汽車行業(yè)和手機行業(yè)秋季新產(chǎn)品發(fā)布會外，各種行業(yè)開幕式活動也在加緊籌備中。與其他類型的活動相比，開幕式主要在戶外舉行，空間有限，往往無法突出創(chuàng)意和互動環(huán)節(jié)。且耗時短、費用少、嘉賓參與人數(shù)不宜過多。

那么，你是如何規(guī)劃這樣一個開業(yè)慶典的呢？為企業(yè)贏得一個良好的開端。(以下內(nèi)容具體是指企業(yè)的開業(yè)儀式，商場、商店將重點調(diào)整為開業(yè))

對活動進行設(shè)想規(guī)劃時，需要考慮五條活動設(shè)計原則，即：

(一)活動元素——組成活動的方方面面

對于所有活動策劃而言，首要步驟都是統(tǒng)觀大局。在終確定活動日期，甚至對活動場地進行實地考察之前，首先要對活動細節(jié)進行形象化考慮。進行活動策劃時要牢記一點：活動各元素是環(huán)環(huán)相扣的。首先要準備一份活動部署一覽表，活動部署一覽表有助于你更準確地把握預算制訂、時間安排、物流管理和內(nèi)容編排，而這些方面都可能影響到關(guān)于活動的終決定，并隨著計劃的進展而對其進行修改與調(diào)整，這樣可以避免出現(xiàn)緊急狀況或突發(fā)的意外。

(二)活動要素——活動不可或缺的組成部分

活動不可或缺的組成部分是指在進行前期策劃時，必須具備的部分。要想確定這些活動要素，必須考慮以下幾個方面：硬成本;是什么吸引了出席活動的客人;活動的哪些方面會讓客人難忘;哪些方面能讓參與活動的客人感觸良多

(三)環(huán)境——活動場地與活動風格

在進行活動策劃的時候，如果沒有把活動從頭到尾構(gòu)思過一遍，沒有根據(jù)客戶和獲得需求來考慮活動中應(yīng)該包含的重要因素，而且沒有了解經(jīng)費狀況，就匆匆去選擇活動場地，則可能會錯過既滿足要求又符合預算的場所。

一些傳統(tǒng)的活動場所包括：●私人府邸(租用或自備)●酒店●會展中心●博物館●藝術(shù)館●鄉(xiāng)村俱樂部●私人游艇●釀酒廠●露營帳篷

五、傳播

確定用戶價值后，企業(yè)面臨的問題即如何將用戶價值傳播出去。關(guān)于傳播強烈推薦科特勒《營銷4.0》一書，在此書將傳播的目標定位成銷售轉(zhuǎn)化率和品牌推廣率兩方面。

提醒在每一次推廣時，企業(yè)需要分析品牌處于何種階段，是了解、吸引、問詢、下單和推薦階段，然后根據(jù)不同階段，選擇合適自媒體、付費媒體和贏媒體。

六、戰(zhàn)略執(zhí)行

戰(zhàn)略執(zhí)行階段，是個細化的工作，定時對工作和進行復盤，一方面執(zhí)行能夠提升戰(zhàn)略的準確性，另一方面將戰(zhàn)略細化執(zhí)行，將品牌策劃落地。市面策劃公司復盤都在，但具體如何將戰(zhàn)略執(zhí)行，卻存在一定的不同。

六大步驟，往復循環(huán)，不斷精進，真正將品牌完美推進。