江陰會計做賬培訓(xùn)學(xué)校|會計做賬有哪些誤區(qū)
一、做賬誤區(qū)
1.根據(jù)單據(jù)種類做賬
典型表現(xiàn):凡是餐飲票都計入業(yè)務(wù)招待費。做賬時應(yīng)該按業(yè)務(wù)的性質(zhì)來確定成本費用的歸集科目,而不是根據(jù)單據(jù)的種類來確定會計科目。如餐飲票可能是業(yè)務(wù)招待費,也可能是職工福利費。
2.不聞不問,埋頭做賬
典型表現(xiàn):拿到原始票據(jù),也不問清票據(jù)所代表經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的來龍去脈就做賬。
3.將不同事項登在同一張憑證
這個典型就不多說了,如果犯了教過你的老師真的要來打你了
4.憑證摘要寫得不清楚
典型表現(xiàn):摘要要素不齊、含糊不清,有時連基本的時間、人物、事項都不寫。如“報銷費用”。
危害:摘要寫得不清楚,不利于日后查賬,更不利于分析取數(shù)。例如:銷售部門報銷展會費用時,摘要只是寫“銷售部報銷展會費用”,如果銷售部對費用支出有疑問時,財務(wù)只得將報銷憑證一一翻出與銷售部對賬,如果在摘要寫得很清楚,則僅看摘要就可核對,避免無謂的勞動。
5.憑證摘要寫得過于清楚
典型表現(xiàn):無稅務(wù)風(fēng)險意識,摘要寫得清清楚楚,明明白白,不給自己留一點回旋的額余地。
6.將多筆金額合并成一筆
典型表現(xiàn):將多筆現(xiàn)金或銀行存款合并成一筆記賬。
什么?這個也算壞毛病。是的,盡管《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條第三款規(guī)定可以根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制記賬憑證,但這是理論上的,實際工作中不可以,明明輸入金額可以查到的賬,被你全捏在一起的金額堵住了出路,那么你就一本本翻吧!
7.按報銷單合計金額入帳,不按部門拆分
企業(yè)越大,麻煩越多!記賬一時爽,查賬越苦惱!當(dāng)你核算費用成本時,體現(xiàn)的尤其明顯,一大筆費用難道真的都走管理嗎?
8.金額錯誤時調(diào)整分錄僅按差額調(diào)整
《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條第五款規(guī)定:如果在填制記賬憑證時發(fā)生錯誤,應(yīng)當(dāng)重新填制。如果會計科目沒有錯誤,只是金額錯誤,也可以將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額,另編一張調(diào)整的記賬憑證,調(diào)增金額用藍(lán)字,調(diào)減金額用紅字。