一般國內(nèi)公司印章用紅色,外企公司印章用藍(lán)色。有時(shí)公司內(nèi)部為工作方便,會(huì)把兩種類似的印章用兩種色彩區(qū)分;印章形狀一般沒有明確規(guī)定,但有些特別印章有規(guī)定:發(fā)票專用章為橢圓,合同章、報(bào)關(guān)章也大多為橢圓,公章為圓形,外文公章多為橢圓多邊,有時(shí)公司內(nèi)部為工作方便,會(huì)把兩種類似的印章用兩種或多種形狀辨別。
企業(yè)印章主要包括企業(yè)公章、法人章、財(cái)務(wù)章,多數(shù)企業(yè)還有合同章、發(fā)票章。另外,也可選擇刻制業(yè)務(wù)專用章和部門專用章。
公司宣傳、企業(yè)管理、對外業(yè)務(wù)、公司決策、行政事務(wù)等有關(guān)文書(包括各類合同)需加蓋公司法人公章或合同專用章。公司財(cái)務(wù)專用章主要作公司對外開具的票據(jù)和與公司相關(guān)的金融事務(wù)以及財(cái)務(wù)報(bào)表之用途;公司內(nèi)部生產(chǎn)、管理使用部門專用章。部門專用章不直接對外使用,對外不具有法律效力,只用于本部門對外的一般業(yè)務(wù)宣傳或代表本部門向公司書面匯報(bào)情況或提議之用。
企業(yè)印章保管牽涉到企業(yè)的命運(yùn),千萬不可忽視。特別是規(guī)模較大的企業(yè),其印章的管理更為重要。如果有,因企業(yè)印章管理不善而出問題,被別人告上法庭,或被人利用手中印章貪污、挪用巨款,到時(shí)才意識到印章管理的重要已經(jīng)太遲。印章管理也要未雨綢繆,防惠于未然。
公章 。國內(nèi)的實(shí)際情況是,一個(gè)企業(yè)法人領(lǐng)取了營業(yè)執(zhí)照以后,就可以刻制三枚公章并在工商局備案:公章、合同專用章和財(cái)務(wù)專用章。一般來說,這三枚公章是具有代表企業(yè)法人行為的、具有法律效力的印鑒。根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍不同,有的企業(yè)可能還需要刻制報(bào)關(guān)專用章,這枚章需要在海關(guān)備案。