一般國內(nèi)公司印章用紅色,外企公司印章用藍(lán)色。有時(shí)公司內(nèi)部為工作方便,會(huì)把兩種類似的印章用兩種色彩區(qū)分;印章形狀一般沒有明確規(guī)定,但有些特別印章有規(guī)定:發(fā)票專用章為橢圓,合同章、報(bào)關(guān)章也大多為橢圓,公章為圓形,外文公章多為橢圓多邊,有時(shí)公司內(nèi)部為工作方便,會(huì)把兩種類似的印章用兩種或多種形狀辨別。
企業(yè)印章是企業(yè)身份和權(quán)力的證明。蓋有企業(yè)印章的文件,是受法律保護(hù)的有效文件,同時(shí)意味著企業(yè)對(duì)文件的內(nèi)容承擔(dān)法律責(zé)任。企業(yè)印章如被他人盜用或冒用,很可能給企業(yè)帶來不必要的糾紛和企業(yè)無法承擔(dān)的責(zé)任。
企業(yè)印章的使用范圍
1、凡屬以企業(yè)名義對(duì)外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律需要加蓋公司法人公章。
2、凡屬企業(yè)內(nèi)部行文、通知等,使用公司內(nèi)部印章。
3、凡屬部門與公司、部門與部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的工作文件等,加蓋部門印章。
4、凡屬經(jīng)營類的合同、協(xié)議等文本,一般使用企業(yè)合同專用章或企業(yè)法人公章。
5、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的,用財(cái)務(wù)專用章。
首先,要建立專人保管制度,可增強(qiáng)管章人責(zé)任感,發(fā)生問題也有利于查找原因和追究責(zé)任。對(duì)財(cái)務(wù)章和會(huì)計(jì)人員向銀行預(yù)留印鑒的私人印章,應(yīng)由出納和會(huì)計(jì)分別保管,切不可由出納一人統(tǒng)管。
其次,應(yīng)設(shè)立印章使用登記制度,登記簿應(yīng)由印章保管人專人保管和登記。
再者,嚴(yán)禁將印章帶出企業(yè),嚴(yán)禁在空白貸款合同或協(xié)議便箋上蓋公章。