精心擬定出典禮的賓客名單。邀請(qǐng)的賓客一般應(yīng)包括政府有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人、社區(qū)負(fù)責(zé)人、知名人士、同行業(yè)代表、新聞?dòng)浾?、員工代表及公眾代表等。對(duì)邀請(qǐng)出席典禮的賓客要提前將請(qǐng)柬送到他們手中。

西安慶典會(huì)議公司認(rèn)為，所謂的開(kāi)業(yè)慶典策劃，一般是指在企業(yè)創(chuàng)立、營(yíng)業(yè)，項(xiàng)目完成、成功建成項(xiàng)目，或者是指某一建筑物正式啟用，或是某項(xiàng)工程正式開(kāi)始之前，企業(yè)為了表示對(duì)該項(xiàng)目的慶祝或紀(jì)念，而按照一定的程序所隆重舉行的專(zhuān)門(mén)的慶典活動(dòng)策劃。

一方面要作好企業(yè)的輿論宣傳工作，既然舉辦開(kāi)業(yè)慶典策劃的目的在于提升本企業(yè)的良好形象,那么就要對(duì)其實(shí)行必不可少的輿論宣傳,以獲得各界群眾對(duì)企業(yè)的關(guān)注,從而獲得社會(huì)各界的公眾對(duì)自己的認(rèn)可或接受。

為慶典的舉行要做的具體事項(xiàng)有：

一是借助相關(guān)的大眾傳播媒體機(jī)構(gòu)，從而對(duì)企業(yè)進(jìn)行集中性的廣告宣傳。宣傳內(nèi)容為：慶典策劃準(zhǔn)確的日期、慶典策劃的舉行地方、開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)對(duì)顧客的優(yōu)惠、開(kāi)業(yè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)特色等等。

二是邀請(qǐng)有關(guān)的社會(huì)傳媒界人士在為企業(yè)舉辦開(kāi)業(yè)慶典策劃之時(shí)在現(xiàn)場(chǎng)對(duì)其進(jìn)行采訪、錄像,以便對(duì)本企業(yè)進(jìn)行進(jìn)一步的正面宣傳。