精心擬定出典禮的賓客名單。邀請的賓客一般應包括政府有關部門負責人、社區(qū)負責人、知名人士、同行業(yè)代表、新聞記者、員工代表及公眾代表等。對邀請出席典禮的賓客要提前將請柬送到他們手中。

確定典禮的規(guī)模和時間；

確定致賀詞人名單，并為本單位負責人擬寫答謝詞；

確定剪彩人員，并準備用具。參加剪彩的除本單位負責人外，還應邀請來賓中地位較高、有一定聲望的人共同剪彩；

安排各項接事宜。應事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像等有關服務人員，這些人員要在典禮前到達指定崗位。

在這種情況之下，企業(yè)通常都要特意為此而請相關的專業(yè)慶典策劃公司為企業(yè)策劃舉辦開業(yè)慶典儀式。西安慶典會議公司在為企業(yè)準備開業(yè)慶典時，一般有以下地方需要特別注意：

1，現場入口放上有關慶典活動的充氣門；

2，主要祝賀詞；

3，紅地毯鋪設（主席臺上、入口處至領導休息區(qū)下的過道），椅子、簽到桌、簽到墻；

4，搭建主席臺；

5，主席臺上音響、麥克風調試、背景音樂；

6，禮儀小姐；

7，禮炮準備；

8，分裝好禮品；

9，落實接送嘉賓、記者的車輛。

活動儀式配合道具：

皇家禮炮：16 門仿古型禮炮布置在主舞臺兩側，外觀豪華大氣；

2、彩虹機：旋風彩虹機 2 臺；

3、日景彩煙：20 組用于儀式開始釋放；

4、喜慶鞭炮：鞭炮 60 支，高空禮炮 50 箱，配合儀式釋放