由于會(huì)議的形式多樣，擁有相異的目的和側(cè)重點(diǎn)，所以我們需要有針對(duì)性的開展活動(dòng)策劃。那么在想做好會(huì)議活動(dòng)策劃前，我們先來了解一下會(huì)議活動(dòng)策劃的類型、流程以及那些需要要點(diǎn)吧！

年會(huì)由于晚宴的存在，一般將時(shí)間安排在下午或者晚上，地點(diǎn)選擇酒店宴會(huì)大廳，可以聘請(qǐng)專業(yè)的主持人，也可以選擇能力的企業(yè)內(nèi)部人員，年會(huì)節(jié)目也是如此，可以每個(gè)部門出1-2個(gè)節(jié)目，也可以邀請(qǐng)表演嘉賓。在準(zhǔn)備階段，要做好物料的采購，包括抽獎(jiǎng)禮品、游戲道具、席位卡、裝飾物、抽獎(jiǎng)箱、條幅、證書、鮮花等。除此之外，要安排好相關(guān)人員做好現(xiàn)場的拍攝和錄影，方便素材記錄和宣傳。然后活動(dòng)時(shí)間要提前通知到各個(gè)部門，要求準(zhǔn)時(shí)出席。

簽到簿、名冊(cè)、會(huì)議議程

簽到簿的作用是幫助了解到會(huì)人員的多少，分別是誰，一方面使會(huì)議組織者能夠查明是否有人缺席，另一方面能夠使會(huì)議組織者根據(jù)簽到簿安排下一步的工作，比如就餐、住宿等。印刷名冊(cè)可以方便會(huì)議的主席和與會(huì)人員盡快地掌握各位參加會(huì)議的人員的相關(guān)資料，加深了解，彼此熟悉。

資料、樣品

如果會(huì)議屬于業(yè)務(wù)匯報(bào)或者產(chǎn)品介紹，那么有關(guān)的資料和樣品是必不可少的。比如在介紹一種新產(chǎn)品時(shí)，單憑口頭泛泛而談是不能給人留下深刻印象的，如果給大家展示一個(gè)具體的樣品，結(jié)合樣品一一介紹它的特點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn)，那么給大家留下的印象就會(huì)深刻得多。