會議活動策劃主要包括航班預定、會議議程安排、會場布置、會務服務宴會的組織和娛樂活動、安排會議室,安裝會議所需的音頻視頻設備和組織體育活動等。
由于會議的形式多樣,擁有相異的目的和側重點,所以我們需要有針對性的開展活動策劃。那么在想做好會議活動策劃前,我們先來了解一下會議活動策劃的類型、流程以及那些需要要點吧!
流程安排上,一般是先由主持人開場,宣布年終總結大會正式開始,然后各部門及項目負責人上臺進行年度述職報告,總結各個部門的成績和項目進度,然后由總經理出席發(fā)言,對企業(yè)的年度表現進行總結歸納,并提出新一年的目標和計劃,接下來由主持人宣布領導上臺為員工頒獎,并頒發(fā)榮譽證書和獎金以及合影留念,然后邀請員工代表發(fā)表獲獎感言。
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會標、背景板、展板
會標一般指會議名稱和會議標語橫幅。
為強化會議效果,許多會議將會標美化、渲染為會議背景板(采用噴繪畫面),特別是一些特殊的如黨代會等,采用噴繪背景板,可將、旗幟等噴繪在畫面上,從而節(jié)約會議成本和準備時間。但采用噴繪寫真畫面時,一定要注意采用環(huán)保材料,否則噴繪寫真畫面散發(fā)的刺鼻氣味不僅影響會議氛圍,對與會者,尤其是主席臺就坐人員身體健康不利。
為渲染會議或活動,會場內外放置展板是有效方法。