責(zé)任性

這是會務(wù)服務(wù)比較突出的一個特點(diǎn)。作為一個會議的組織者，不論你是項(xiàng)目經(jīng)理還是項(xiàng)目組成員，都必須具有很強(qiáng)的責(zé)任心。因?yàn)橛袝r(shí)候也許就是因?yàn)槲覀円稽c(diǎn)點(diǎn)的差錯，就會給會議帶來很大的麻煩甚至損失。

年會由于晚宴的存在，一般將時(shí)間安排在下午或者晚上，地點(diǎn)選擇酒店宴會大廳，可以聘請專業(yè)的主持人，也可以選擇能力的企業(yè)內(nèi)部人員，年會節(jié)目也是如此，可以每個部門出1-2個節(jié)目，也可以邀請表演嘉賓。在準(zhǔn)備階段，要做好物料的采購，包括抽獎禮品、游戲道具、席位卡、裝飾物、抽獎箱、條幅、證書、鮮花等。除此之外，要安排好相關(guān)人員做好現(xiàn)場的拍攝和錄影，方便素材記錄和宣傳。然后活動時(shí)間要提前通知到各個部門，要求準(zhǔn)時(shí)出席。

流程安排上，一般是先由主持人開場，宣布年終總結(jié)大會正式開始，然后各部門及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺進(jìn)行年度述職報(bào)告，總結(jié)各個部門的成績和項(xiàng)目進(jìn)度，然后由總經(jīng)理出席發(fā)言，對企業(yè)的年度表現(xiàn)進(jìn)行總結(jié)歸納，并提出新一年的目標(biāo)和計(jì)劃，接下來由主持人宣布領(lǐng)導(dǎo)上臺為員工頒獎，并頒發(fā)榮譽(yù)證書和獎金以及合影留念，然后邀請員工代表發(fā)表獲獎感言。

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一般來說，年會的議程安排相對固定，能讓人產(chǎn)生話題并傳播的主要是抽獎、頒獎、晚會表演環(huán)節(jié)，畢竟，大家都羨慕那些對員工大氣的企業(yè)，在員工福利上不遺余力的公司自然會在行業(yè)內(nèi)成為大家談?wù)摰膶ο?，而年會則是一個的自我展示的平臺。但除了對外公關(guān)上，年會更多的側(cè)重于對內(nèi)公關(guān)，所以，在預(yù)算有限的情況下，辦好一場年會有哪些要點(diǎn)呢？