每到年末，各個企業(yè)都會召開年終總結(jié)大會，對公司過去一年所取得的成績進行回顧，對存在的問題進行梳理，對公司的未來進行展望。年會本質(zhì)上是企業(yè)內(nèi)部的自我剖析會議，具備一定私密性和封閉性，但由于年會自帶的話題屬性，導(dǎo)致年會的“公關(guān)”效果逐漸開始形成，哪家企業(yè)年會辦的好，哪家企業(yè)請到了明星前來表演，哪家企業(yè)在年會上給員工發(fā)了xx大獎等等，都會在行業(yè)內(nèi)外以談資的形式進行傳播，都在對企業(yè)的形象輸出形成影響。

資料、樣品

如果會議屬于業(yè)務(wù)匯報或者產(chǎn)品介紹，那么有關(guān)的資料和樣品是必不可少的。比如在介紹一種新產(chǎn)品時，單憑口頭泛泛而談是不能給人留下深刻印象的，如果給大家展示一個具體的樣品，結(jié)合樣品一一介紹它的特點和優(yōu)點，那么給大家留下的印象就會深刻得多。

會標(biāo)、背景板、展板

會標(biāo)一般指會議名稱和會議標(biāo)語橫幅。

為強化會議效果，許多會議將會標(biāo)美化、渲染為會議背景板（采用噴繪畫面），特別是一些特殊的如黨代會等，采用噴繪背景板，可將、旗幟等噴繪在畫面上，從而節(jié)約會議成本和準(zhǔn)備時間。但采用噴繪寫真畫面時，一定要注意采用環(huán)保材料，否則噴繪寫真畫面散發(fā)的刺鼻氣味不僅影響會議氛圍，對與會者，尤其是主席臺就坐人員身體健康不利。

為渲染會議或活動，會場內(nèi)外放置展板是有效方法。

會標(biāo)、背景板、展板

會標(biāo)一般指會議名稱和會議標(biāo)語橫幅。

為強化會議效果，許多會議將會標(biāo)美化、渲染為會議背景板（采用噴繪畫面），特別是一些特殊的如黨代會等，采用噴繪背景板，可將、旗幟等噴繪在畫面上，從而節(jié)約會議成本和準(zhǔn)備時間。但采用噴繪寫真畫面時，一定要注意采用環(huán)保材料，否則噴繪寫真畫面散發(fā)的刺鼻氣味不僅影響會議氛圍，對與會者，尤其是主席臺就坐人員身體健康不利。

為渲染會議或活動，會場內(nèi)外放置展板是有效方法。