由于會議的形式多樣,擁有相異的目的和側(cè)重點(diǎn),所以我們需要有針對性的開展活動策劃。那么在想做好會議活動策劃前,我們先來了解一下會議活動策劃的類型、流程以及那些需要要點(diǎn)吧!
流程安排上,一般是先由主持人開場,宣布年終總結(jié)大會正式開始,然后各部門及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺進(jìn)行年度述職報告,總結(jié)各個部門的成績和項(xiàng)目進(jìn)度,然后由總經(jīng)理出席發(fā)言,對企業(yè)的年度表現(xiàn)進(jìn)行總結(jié)歸納,并提出新一年的目標(biāo)和計(jì)劃,接下來由主持人宣布領(lǐng)導(dǎo)上臺為員工頒獎,并頒發(fā)榮譽(yù)證書和獎金以及合影留念,然后邀請員工代表發(fā)表獲獎感言。
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會議策劃不是簡單的PPT的堆砌,而必須是根據(jù)會議的目的借助一定的科學(xué)方法和藝術(shù),為決策、計(jì)劃而構(gòu)思、會議策劃設(shè)計(jì)、制作策劃方案以達(dá)到終的會議效果,好的會議策劃,一定是對具體的執(zhí)行方案有深入的思考,具有可行性;一定是在某些方面有突破,有新意、有創(chuàng)意才行。
黑板、白板、筆
在有的場合,與會人員需要在黑板或者白板上寫字或畫圖,從而說明問題,雖然視聽設(shè)備發(fā)展得很快,但是傳統(tǒng)的表達(dá)方式依然受到很多人的喜愛,而且在黑板或白板上表述具有即興、方便的特點(diǎn)。此外,粉筆、筆、板擦等配套的工具也必不可少。