會(huì)議活動(dòng)策劃主要包括航班預(yù)定、會(huì)議議程安排、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)務(wù)服務(wù)宴會(huì)的組織和娛樂活動(dòng)、安排會(huì)議室,安裝會(huì)議所需的音頻視頻設(shè)備和組織體育活動(dòng)等。

黑板、白板、筆

在有的場(chǎng)合，與會(huì)人員需要在黑板或者白板上寫字或畫圖，從而說(shuō)明問(wèn)題，雖然視聽設(shè)備發(fā)展得很快，但是傳統(tǒng)的表達(dá)方式依然受到很多人的喜愛，而且在黑板或白板上表述具有即興、方便的特點(diǎn)。此外，粉筆、筆、板擦等配套的工具也必不可少。

會(huì)標(biāo)、背景板、展板

會(huì)標(biāo)一般指會(huì)議名稱和會(huì)議標(biāo)語(yǔ)橫幅。

為強(qiáng)化會(huì)議效果，許多會(huì)議將會(huì)標(biāo)美化、渲染為會(huì)議背景板（采用噴繪畫面），特別是一些特殊的如黨代會(huì)等，采用噴繪背景板，可將、旗幟等噴繪在畫面上，從而節(jié)約會(huì)議成本和準(zhǔn)備時(shí)間。但采用噴繪寫真畫面時(shí)，一定要注意采用環(huán)保材料，否則噴繪寫真畫面散發(fā)的刺鼻氣味不僅影響會(huì)議氛圍，對(duì)與會(huì)者，尤其是主席臺(tái)就坐人員身體健康不利。

為渲染會(huì)議或活動(dòng)，會(huì)場(chǎng)內(nèi)外放置展板是有效方法。

會(huì)標(biāo)、背景板、展板

會(huì)標(biāo)一般指會(huì)議名稱和會(huì)議標(biāo)語(yǔ)橫幅。

為強(qiáng)化會(huì)議效果，許多會(huì)議將會(huì)標(biāo)美化、渲染為會(huì)議背景板（采用噴繪畫面），特別是一些特殊的如黨代會(huì)等，采用噴繪背景板，可將、旗幟等噴繪在畫面上，從而節(jié)約會(huì)議成本和準(zhǔn)備時(shí)間。但采用噴繪寫真畫面時(shí)，一定要注意采用環(huán)保材料，否則噴繪寫真畫面散發(fā)的刺鼻氣味不僅影響會(huì)議氛圍，對(duì)與會(huì)者，尤其是主席臺(tái)就坐人員身體健康不利。

為渲染會(huì)議或活動(dòng)，會(huì)場(chǎng)內(nèi)外放置展板是有效方法。