會(huì)議活動(dòng)策劃主要包括航班預(yù)定、會(huì)議議程安排、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)務(wù)服務(wù)宴會(huì)的組織和娛樂(lè)活動(dòng)、安排會(huì)議室,安裝會(huì)議所需的音頻視頻設(shè)備和組織體育活動(dòng)等。

一般來(lái)說(shuō)，年會(huì)的議程安排相對(duì)固定，能讓人產(chǎn)生話(huà)題并傳播的主要是抽獎(jiǎng)、頒獎(jiǎng)、晚會(huì)表演環(huán)節(jié)，畢竟，大家都羨慕那些對(duì)員工大氣的企業(yè)，在員工福利上不遺余力的公司自然會(huì)在行業(yè)內(nèi)成為大家談?wù)摰膶?duì)象，而年會(huì)則是一個(gè)的自我展示的平臺(tái)。但除了對(duì)外公關(guān)上，年會(huì)更多的側(cè)重于對(duì)內(nèi)公關(guān)，所以，在預(yù)算有限的情況下，辦好一場(chǎng)年會(huì)有哪些要點(diǎn)呢？

，要調(diào)動(dòng)各個(gè)部門(mén)的數(shù)據(jù)、案例來(lái)進(jìn)行總結(jié)，少用形容詞，多用“數(shù)次”和“動(dòng)詞”，這樣才是一個(gè)“務(wù)實(shí)”的年會(huì)，所以年會(huì)要有總結(jié)和排名，同時(shí)考慮到市場(chǎng)大環(huán)境、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等外部因素，讓內(nèi)部員工能發(fā)現(xiàn)自己的成果和不足。第二，年會(huì)永遠(yuǎn)都是獎(jiǎng)勵(lì)和更正并重，不僅要發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、改正問(wèn)題，更要對(duì)的部門(mén)和個(gè)人給予足夠的肯定，才能充分調(diào)動(dòng)員工積極性，并鞏固對(duì)企業(yè)的歸屬感。第三，總結(jié)和展望并重。一般來(lái)說(shuō)年會(huì)內(nèi)容是總結(jié)部分和展望部分三七開(kāi)的比例，要看到新的市場(chǎng)變化，并鼓勵(lì)員工不斷提升能力，在新的一年大展宏圖。

會(huì)標(biāo)、背景板、展板

會(huì)標(biāo)一般指會(huì)議名稱(chēng)和會(huì)議標(biāo)語(yǔ)橫幅。

為強(qiáng)化會(huì)議效果，許多會(huì)議將會(huì)標(biāo)美化、渲染為會(huì)議背景板（采用噴繪畫(huà)面），特別是一些特殊的如黨代會(huì)等，采用噴繪背景板，可將、旗幟等噴繪在畫(huà)面上，從而節(jié)約會(huì)議成本和準(zhǔn)備時(shí)間。但采用噴繪寫(xiě)真畫(huà)面時(shí)，一定要注意采用環(huán)保材料，否則噴繪寫(xiě)真畫(huà)面散發(fā)的刺鼻氣味不僅影響會(huì)議氛圍，對(duì)與會(huì)者，尤其是主席臺(tái)就坐人員身體健康不利。

為渲染會(huì)議或活動(dòng)，會(huì)場(chǎng)內(nèi)外放置展板是有效方法。