1、人員分工:
活動(dòng)策劃是一個(gè)團(tuán)體的活動(dòng),是一個(gè)集體團(tuán)結(jié)協(xié)作的結(jié)果。因而,在進(jìn)行活動(dòng)策劃時(shí),要明確人員分工。
每一個(gè)工作人員都應(yīng)該知道自己負(fù)責(zé)什么樣的事情,什么時(shí)間該做什么樣的事情。
2、時(shí)間把握:
活動(dòng)策劃需要活動(dòng)策劃的工作人員合理安排時(shí)間,合理分配活動(dòng)議程的時(shí)間,不要出現(xiàn)同一時(shí)間有兩項(xiàng)議程,更不能出現(xiàn)長(zhǎng)時(shí)間的空白。
3、活動(dòng)預(yù)算:
在舉辦活動(dòng)之前,一定要做好活動(dòng)的預(yù)算工作,不能超支,以免活動(dòng)進(jìn)行到一半的時(shí)候發(fā)現(xiàn)錢(qián)不夠了,倉(cāng)促、馬虎了事。
4、活動(dòng)記錄:
公司舉辦的各種各樣的活動(dòng),是公司的工作內(nèi)容的同時(shí),也是公司重要的文化組成部分。
在活動(dòng)策劃中安排人員進(jìn)行活動(dòng)記錄,可以豐富公司的企業(yè)文化,也可以從中找出活動(dòng)的不足之處,以便以后改進(jìn)。
在確定公司活動(dòng)方案的時(shí)候,要有具體的構(gòu)思以及完美的主題,同時(shí)也需要提供更完整的框架,這樣才能讓領(lǐng)導(dǎo)感受到游戲策劃的核心價(jià)值,展現(xiàn)出更有創(chuàng)意的設(shè)計(jì)策劃效果。讓企業(yè)組織策劃活動(dòng)更深入,呈現(xiàn)出與眾不同的效果,這樣就會(huì)讓活動(dòng)策劃的工作完成的更好。
一個(gè)活動(dòng)一定要有一個(gè)明確的目標(biāo),比如說(shuō)這一次的目標(biāo)是能夠在方圓五十公里內(nèi)具有一定的知名度;又或者是通過(guò)這一次的活動(dòng)能夠增加150%的銷(xiāo)量等等。樹(shù)立好一個(gè)目標(biāo)之后整個(gè)團(tuán)隊(duì)才能為了這個(gè)目標(biāo)進(jìn)行努力。
一場(chǎng)活動(dòng)的舉辦是一個(gè)團(tuán)隊(duì)之間相互協(xié)調(diào)的結(jié)果,如果沒(méi)有一個(gè)流暢清晰的流程很容易造成重復(fù)工作、遺漏工作或者協(xié)調(diào)不到位的問(wèn)題。所以在確定活動(dòng)的宗旨以后一定要制定一個(gè)流暢清晰的人員職責(zé)安排。
活動(dòng)資金一直都是較為重要的一點(diǎn),在活動(dòng)舉辦之前一定要對(duì)每項(xiàng)的開(kāi)銷(xiāo)進(jìn)行一個(gè)規(guī)劃,在活動(dòng)舉辦的同時(shí)也需要對(duì)每一項(xiàng)的開(kāi)銷(xiāo)進(jìn)行把控,減少某一項(xiàng)的支出又或者增加某一項(xiàng)的支出。務(wù)必把每一筆的支出用在較合理的地方,減少不必要的浪費(fèi)。